Die Kandidaten können manuell oder durch den Import einer Datei eingeladen werden.
Um die Kandidaten manuell zu importieren, wählen Sie einfach die Einladungsart (Klassisch oder Erweitert) und geben Sie die erforderlichen Daten je nach gewählter Einladungsart manuell ein. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie den Artikel über die Einladungen: Wie lädt man Kandidaten ein?
Die manuelle Einladung wird nur im Falle von Einladungen einzelner Kandidaten oder einer sehr kleinen Liste von Kandidaten empfohlen.
Wenn Sie viele Bewerber einladen möchten, können Sie eine Datei importieren.
Sie haben ein Beispiel dafür, wie die Datei ausgefüllt werden muss, damit sie von unserem System erkannt wird. Wenn Sie auf der Einladungsseite sind, klicken Sie einfach auf Importieren und dann auf Hilfe anzeigen, um die Excel-Vorlage herunterzuladen.
Achtung: Sie können auch nur die E-Mail-Adresse der Bewerber in die Referenzspalte eintragen, ABER Sie müssen die anderen Spalten nicht löschen, es reicht, sie leer zu lassen, da sonst die Gefahr besteht, dass die Datei nicht richtig gelesen wird.
Unterschied zwischen Excel- und CSV-Import
Wie Sie vielleicht bemerkt haben, gibt es bei Visiotalent 2 Arten von Importen, den ersten im Excel-Format und den zweiten im CSV-Format.
Der Unterschied besteht darin, dass CSV-Dateien nur als Text mit durch Komma getrennten Feldern in einer einzigen Spalte gespeichert werden, während XLS-Dateien formatierten Text und durch Zellen getrennte Felder enthalten können.
Was den Import auf unserer Plattform betrifft, so ändert sich aus betrieblicher Sicht nicht viel, denn Sie können beide Dateitypen mit der oben erwähnten Excel-Vorlage importieren.
Wenn Sie jedoch die CSV-Datei bevorzugen, müssen Sie die erstellte Excel-Datei direkt in Excel im CSV-Format speichern, wodurch die Datei automatisch in das CSV-Format umformatiert wird.
Wenn jedoch keine besonderen Anforderungen an die Verwendung des CSV-Formats bestehen, ist es ratsam, den Excel-Betrag zu verwenden.
Achtung: Wenn Sie Einladungslisten mit mehr als 100 Bewerbern haben, ist es ratsam, die Dateien so aufzuteilen, dass sie nicht mehr als 100 Bewerber pro Datei enthalten, um Blockaden oder Verlangsamungen der Plattform in der Einladungsphase zu vermeiden.