1) Einladen von Kandidaten direkt nach der Erstellung einer Kampagne
Wenn Sie die Erstellung der Kampagne abgeschlossen haben, klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf "Kandidaten einladen".
Einladung über den "klassischen" Einladungsmodus
Der klassische Einladungsmodus hat den Vorteil, schneller zu sein, aber die folgenden zwei Optionen sind nicht vorhanden:
- Die Personalisierung von E-Mails - mit Tags wie: Anrede, Nachname oder Vorname zu verwenden.
- Die SMS-Erinnerung ist nicht vorhanden.
Fügen Sie einfach die E-Mail-Adressen Ihrer Kandidaten durch ein Leerzeichen getrennt ein und klicken Sie auf "Enter" oder trennen Sie diese durch ein Komma, um die Eingabe zu bestätigen. Jede E-Mail muss einzeln in einem blauen Feld erscheinen, um von unserer Plattform erkannt zu werden.
Einladung über den "erweiterten" Einladungsmodus
Der erweiterter Einladungsmodus ermöglicht Ihnen, die Einladungs-E-Mail zu personalisieren.
- Persönliche Informationen (Anrede, Nachname, Vorname, Telefonnummer)
- Eine Erinnerung an den Kandidaten per SMS zu senden, wenn die Einladungs-E-Mail innerhalb von 30 Minuten nach dem Versand nicht geöffnet wird.
In beiden Fällen können Sie eine Datei importieren, um die manuelle Eingabe zu vermeiden.
- Laden Sie die Visiotalent Excel-Datei über die Schaltfläche "Hilfe anzeigen" (oben rechts in Ihrer Kampagne) oder am Ende dieses Artikels herunter.
- Für den klassischen Einladungsmodus können Sie nur die Spalte "EMAIL" ausfüllen.
Achten Sie darauf, dass Sie beim Ausfüllen keine Spalten oder Überschriften aus der Tabelle löschen. - Importieren Sie die ausgefüllte Excel-Datei, indem Sie auf "Importieren" klicken und dann das richtige Dokument auswählen.
2) Kandidaten zu einer bestehenden Kampagne einladen
- Klicken Sie auf "Meine Kampagnen" oder "geteilte Kampagnen".
- Klicken Sie auf die gewünschte Kampagne.
- Klicken Sie auf das hellgrüne Feld "+ Neuer Bewerber".
- Befolgen Sie dann nach Präferenz den "Fortgeschrittenen" oder "Klassischen" Einladungsmodus (siehe oben)
3) Einladen von Kandidaten aus einem Bewerbermanagementsystem/ATS (Applicant Tracking System)
Falls Ihr Visiotalent-Konto mit Ihrem ATS integriert ist, können Sie die Bewerber direkt in Ihrem ATS zu einen Videointerview einladen.
Der Einladungsprozess unterscheidet sich je nach Bewerbermanagementsystem. Zögern Sie nicht, Ihren internen Visiotalent Beauftragten zu fragen.