Rollen & Rechte im CRM
In diesem Artikel werden wir kurz die verschiedenen Typen beschreiben und wie man wem die entsprechenden Rechte freigeben kann.
Administrator
meistens sind es Projektmanager, Sponsoren oder "Key-Nutzer" der Platform
Der Administrator hat einen uneingeschränkten Zugriff auf die Platform. Alle Einstellungsoptionen sind verfügbar.
- Neue Recruiter und Manager erstellen bzw. einladen
- Recruiter Rechte anpassen (auch löschen)
- Verwaltung von Pools (erstellen/ändern/löschen)
- Verwaltung von Talentfeldern (erstellen/zuordnen/ändern)
- Verwaltung von Automationsregeln
- Verwaltung von Talenten (Kommunikation/Einwilligung/Bearbeitung)
- Verwaltung von Formularen (erstellen/bearbeiten/löschen)
- Bearbeitung von Einwilligungstexten
- Abruf von Berichten
Recruiter
Recruiting-Team
Das Recruiter-Team hat folgende Berechtigungen:
- Private Pools verwalten (erstellen/bearbeiten/löschen)
- Anzeigen öffentlicher Pools
- Verwenden von Formularen
- Verwalten von Talenten (Kommunikation/Einwilligung/Bearbeiten)
- Versenden von Kampagnen
Super Recruiter
Super-Recruiter haben dieselben Rechte wie Administratoren, können jedoch keine Benutzer-/Zugriffsrechte verwalten. Sie können jedoch sehen, wer welche Rechte hat.
Wie wird man Recruiter?
- Der Administrator sendet eine direkt Einladung mit den verbundenen Rechter für die neuen Recruiter.
- Auf Anfrage, kann der support die Rechte anpassen
Manager
sind Personalverantwortliche, externe Personalvermittler usw.
Manager haben folgende Rechte:
- Nur eine Pool-Ansicht
- Alle öffentlichen Pools werden angezeigt
- Die mit ihm/ihr geteilten Pools werden angezeigt
- Talente in den Pools bearbeiten, auf die er/sie Zugriff hat
Wie wird man Manager?
Der Administrator sendet dem neuen Benutzer eine direkte Einladung zusammen mit der Gewährung von Rechten.
Ein Benutzer kann auch zu einem späteren Zeitpunkt den Managerstatus erhalten. (Siehe Abbildung – Wie werde ich Personalvermittler).