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Rollen & Rechte im CRM

In diesem Artikel werden wir kurz die verschiedenen Typen beschreiben und wie man wem die entsprechenden Rechte freigeben kann.

 

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Administrator

meistens sind es Projektmanager, Sponsoren oder "Key-Nutzer" der Platform

Der Administrator hat einen uneingeschränkten Zugriff auf die Platform. Alle Einstellungsoptionen sind verfügbar.

  • Neue Recruiter und Manager erstellen bzw. einladen
  • Recruiter Rechte anpassen (auch löschen)
  • Verwaltung von Pools (erstellen/ändern/löschen)
  • Verwaltung von Talentfeldern (erstellen/zuordnen/ändern)
  • Verwaltung von Automationsregeln
  • Verwaltung von Talenten (Kommunikation/Einwilligung/Bearbeitung)
  • Verwaltung von Formularen (erstellen/bearbeiten/löschen)
  • Bearbeitung von Einwilligungstexten
  • Abruf von Berichten

Recruiter

Recruiting-Team

Das Recruiter-Team hat folgende Berechtigungen:

  • Private Pools verwalten (erstellen/bearbeiten/löschen)
  • Anzeigen öffentlicher Pools
  • Verwenden von Formularen
  • Verwalten von Talenten (Kommunikation/Einwilligung/Bearbeiten)
  • Versenden von Kampagnen

Super Recruiter 

Super-Recruiter haben dieselben Rechte wie Administratoren, können jedoch keine Benutzer-/Zugriffsrechte verwalten. Sie können jedoch sehen, wer welche Rechte hat. 

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Wie wird man Recruiter?

  1. Der Administrator sendet eine direkt Einladung mit den verbundenen Rechter für die neuen Recruiter.
  2. Auf Anfrage, kann der support die Rechte anpassen 

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Manager

sind Personalverantwortliche, externe Personalvermittler usw.
Manager haben folgende Rechte:

  • Nur eine Pool-Ansicht
  • Alle öffentlichen Pools werden angezeigt
  • Die mit ihm/ihr geteilten Pools werden angezeigt
  • Talente in den Pools bearbeiten, auf die er/sie Zugriff hat

Wie wird man Manager?

Der Administrator sendet dem neuen Benutzer eine direkte Einladung zusammen mit der Gewährung von Rechten.

Ein Benutzer kann auch zu einem späteren Zeitpunkt den Managerstatus erhalten. (Siehe Abbildung – Wie werde ich Personalvermittler).