Wir haben die Verwaltung von Bewerbungen für Recruiter vereinfacht.
Davor:
Bewerbungen wurden auf zwei verschiedene Arten generiert:
- Von Talenten generierte Bewerbungen: Wenn sich Kandidaten direkt bewarben (z. B. über die Einladung zur Bewerbung).
- Von Recruitern generierte Bewerbungen: Recruiter wiesen Talenten Stellen zu und schickten diese Bewerbungen anschließend an das ATS. Diese Bewerbungen waren im CRM nicht vollständig sichtbar, was die Verwaltung und Nachverfolgung erschwerte.
Was hat sich geändert?
- Die Funktion „An ATS senden“ wurde in „Bewerbung erstellen“ umbenannt.
- Wenn Sie auf „Bewerbung erstellen“ klicken:
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- wird die Bewerbung nun wie bisher direkt an das ATS gesendet.
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Automatisch wird ein Standardbewerbungsdatensatz im CRM erstellt.
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Die Bewerbung ist auf allen Stellen-, Talent- und Bewerbungsseiten sichtbar.
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Vorteile des neuen Workflows
Von Recruitern erstellte Bewerbungen sind jetzt im CRM sichtbar und verwaltbar, was eine konsistente Berichterstattung und Übersicht gewährleistet. Somit durchlaufen nun alle Bewerbungen, egal ob von Recruitern oder Talenten initiiert, denselben standardisierten Prozess.
Wir haben außerdem eine robuste Duplikatsvermeidung implementiert, um Recruitern Zeit zu sparen:
- Wenn bereits eine Bewerbung vorliegt, wird die Option „Bewerbung erstellen“ deaktiviert.
- Und wenn sich ein Talent nach einer vom Recruiter erstellten Bewerbung erneut bewirbt, wird es automatisch über das Duplikat informiert.
Hinweis: Die Funktion „Zur Bewerbung einladen“ bleibt unverändert. Recruiter können Talente weiterhin per E-Mail kontaktieren und sie auffordern, sich direkt über die Stellenausschreibung zu bewerben.
Durch die Zusammenführung dieser Workflows verbessern wir die Übersichtlichkeit, Konsistenz und Berichtsgenauigkeit und machen die Personalbeschaffung einfacher und effizienter.