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Wie wird ein Talent Profil manuell erstellt❓✏️

Hin und wieder kommt es vor, dass ein Talent manuell angelegt werden muss. Das kann an durch diverse Vorkommnisse ausgelöst werden. Wie das nun funktioniert wird im Folgenden erläutert.

Was ist ein Talent Profil❓

Ein Talent Profil ist das Profil eines Talents, welches alle relevanten Daten über eine Person und zur Nutzer- und Recruiteraktivität beinhaltet . Relevanten Daten sind zum Beispiel: Vor- und Nachname, E-Mail, Ausbildungsgrad, Lebenslauf, aktuelle Position, E-Mail Verlauf, Notizen zur Person und viele weitere. Welche Informationen gesammelt werden sollen, entscheiden Sie selbst durch die von Ihnen erstellten Talentfelder. 

Welches Problem löst ein Talent Profil❓

Das Talent Profil stellt alle relevanten Daten, Aktivitäten und Kommunikationen in einer übersichtlichen Darstellungsweise dar. 

Warum ist ein Talent Profil wichtig❓

Um zu einem alle Daten über ein Talent im Überblick zu behalten und zum anderen Transparenz für Kolleg:innen zu schaffen.

Wie wird ein Talent Profil erstellt❓✏️

➡️ Zunächst wird wie Recruiteransicht aufgerufen.

➡️ Anschließend im linken Auswählbreich auf "Talente" klicken.

Nun werden alle Talente, die sich bereits im System befinden angezeigt.

Nun wird die entsprechende Übersicht „Talent erstellen“ angezeigt. Innerhalb dieser Ansicht können nun alle relevanten Informationen des Talents manuell eingegeben werden. Unter anderem können Dateien hochgeladen, benutzerdefinierte Felder verwendet und Datenschutzabfragen erstellt werden.

Alle mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden!

In diesem Fenster sehen Sie, welche Daten möglicherweise eingegeben werden können. Dies ist nur ein kurzer Ausschnitt dieser Funktion.

❗️Sobald personenbezogene Daten manuell in einem System gespeichert werden, muss die betroffene Person darüber informiert werden. Hat das Talent noch nicht eingewilligt, werden die erhobenen Informationen nicht im Talentprofil angezeigt. Die Daten werden erst nach Bestätigung der Datenschutzanfrage des Talents im Profil angezeigt.❗️

➡️ Über die Datenschutzabfrage kann dem Talent manuell oder automatisch ein personalisierter Einwilligungslink zugeleitet werden.

➡️ Nachdem alle notwendigen und vorhandenen Daten eingegeben wurden, klicken Sie im letzten Schritt auf „Talent erstellen“.

👇🏽 So kann ein Talentprofil aussehen. 👇🏽