Unser System bietet eine Vielzahl automatisierter E-Mails für Ihre Nutzer, die eine kontinuierliche und langfristige Kommunikation ermöglichen.
Die meisten dieser automatisierten E-Mails aus dem System sind konfigurierbar.
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Bitte beachten Sie, dass Sie zwar den Inhalt der E-Mail konfigurieren können, jedoch nicht über die Zielgruppe oder andere Bedingungen entscheiden können. |
Liste aller konfigurierbaren E-Mails:
Empfänger: Recruiter
- E-Mail an den Recruiter über eine neue Bewerbung
- E-Mail an den Recruiter über eine neue Prämienanforderung
- E-Mail an den Recruiter über eine gelöschte Bewerbung (vom Bewerber selbst gelöscht)
- Erinnerung an den Recruiter über eine noch offene Bewerbung
- Erinnerung an den Recruiter über eine Prämienauszahlung basierend auf dem Eintrittsdatum der eingestellten Bewerbung
- Erinnerung an den Recruiter über eine Prämienauszahlung basierend auf dem Ende der Probezeit
Empfänger: Mitarbeiter / Referrer
- E-Mail an den Referrer, wenn eine Bewerbung in den Status "eingestellt" wechselt (erfolgreiche Bewerbung)
- E-Mail an den Referrer über eine erfolgreiche Bewerbung – jedoch ohne eine damit verbundene Prämie
- E-Mail an den Referrer über eine abgelehnte Bewerbung
- E-Mail an den Referrer über eine neue Bewerbung, die über eine Empfehlung von ihm eingegangen ist
- E-Mail zur Bestätigung der Registrierung
- E-Mail an den Mitarbeiter über eine genehmigte Prämie (Incentive)
- E-Mail an den Mitarbeiter über eine abgelehnte Prämie (Incentive)
- Passwort zurücksetzen
- Passwort ändern
- Konto wurde gesperrt
- Erinnerung: Inaktivität über die letzten 4 Wochen
- Erinnerung: Registriert, aber keine Empfehlung innerhalb der ersten 2 Wochen
- Erinnerung: Bitte bestätigen Sie Ihre E-Mail nach 4 Tagen Registrierung
- E-Mail an den Mitarbeiter mit einer Warnung über eine mögliche Kontolöschung (Warnung 1 und 2)
Empfänger: (potenzieller) Bewerber
- E-Mail-Bestätigung an den Bewerber über die Erstellung einer neuen Bewerbung
- E-Mail an den Bewerber über eine doppelte Bewerbung
- Information an einen potenziellen Bewerber über eine Stelle, für die er empfohlen wurde
- E-Mail an den potenziellen Bewerber mit der Bitte um Zustimmung zu einer allgemeinen Empfehlung
Wie sehen die E-Mails aktuell aus? (Beispiele)
1. Die E-Mail, die versendet wird, um eine empfehlende Person (User/Mitarbeitende) über eine erfolgreiche Bewerbung inklusive Einstellungsprämie zu informieren.
2. Die E-Mail, die versendet wird, um eine empfehlende Person (User/Mitarbeitenden) über eine erfolgreiche Bewerbung exklusive Einstellungsprämie zu informieren.
3. Die E-Mail, die versendet wird, um eine empfehlende Person (User/Mitarbeitenden) über eine genehmigte Prämie und den weiteren Auszahlungsprozess zu informieren.
4. Die E-Mail, die versendet wird, um einen potentiellen Bewerber:in über eine Empfehlung eines spezifischen Job zu informieren.
Wir verwenden in den E-Mails stets Ihr Unternehmenslogo sowie Ihre CI-Farben.
Die Werbung für die Mobile App kann deaktiviert werden, falls Sie diese nicht nutzen und daher nicht bewerben möchten.
Änderungsmöglichkeiten: (Beispiele)
| Die Merge Tags (z. B.: %applicantName%) werden auch in Ihren Änderungen übernommen. |
Unsere E-Mails sind in verschiedene Blöcke eingeteilt. Diese können individuell gestaltet werden. Sollten Sie einen Absatz nicht ändern wollen, wird das System automatisch auf den von uns vordefinierten Text zurückgreifen.
1. E-Mail: erfolgreiche Bewerbung inklusive Einstellungsprämie
- Textblock:
%applicantName% wurde für die Stelle %jobName% eingestellt. - Textblock:
Vielen Dank für deine Unterstützung. Mit der Empfehlung von %applicantFirstName% trägst du einen großen Teil dazu bei, unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. - Textblock:
Wenn du uns weiter unterstützen willst, dann erzähle doch deinen Kolleginnen und Kollegen von unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm. - Textblock:
Wenn du uns weiter unterstützen willst, dann erzähle doch deinen Kolleginnen und Kollegen von unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
2. E-Mail: erfolgreiche Bewerbung exklusive Einstellungsprämie
- Textblock:
Herzlichen Glückwunsch, %applicantName% wurde für die Stelle %jobName% eingestellt. Vielen Dank für deine Unterstützung. Mit der Empfehlung hast du einen wichtigen Beitrag dazu geleistet, unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen und %applicantFirstName% hat einen spannenden neuen Job. Leider war für die Stelle entweder keine Prämie ausgeschrieben oder du bist aus einem bestimmten Grund bei dieser Empfehlung nicht prämienberechtigt. Näheres zu Prämienberechtigungen findest du unter - Textblock:
Richtlinien & FAQs - Textblock:
Wenn du uns weiter unterstützen willst, dann erzähle doch deinen Kolleginnen und Kollegen von unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Wir freuen uns schon auf deine nächste Empfehlung!
3. E-mail: Erfolgreich versendete Bewerbung
- Textblock:
Ihre Bewerbung - %submissionDate% - Textblock:
Danke für ihre Bewerbung - Textblock:
Wir haben Ihre Bewerbung für die Stelle <b>%jobName%</b> erhalten. Diese E-Mail enthält eine Zusammenfassung Ihrer Bewerbung. - Textblock:
Wenn Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser E-Mail genannte Kontaktperson. - Textblock:
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit löschen: - Textblock:
Bewerbung löschen (=Hyperlink)
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Der Text, den Sie ändern möchten, kann während unseres Onboarding-Prozesses mit Ihrem Product Consultant besprochen werden. Die Änderung wird von unserer Seite im System eingepflegt. Eine Übersicht aller E-Mail-Texte können wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung stellen. Wollen Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine E-Mail anpassen, senden Sie die Änderungswünsche gerne an unser Support Team. |