Come invitare i candidati?

Per poter ricevere i video, è importante invitare i candidati a registrarsi.

Ci sono 3 modi per invitare i candidati:

Invitare i candidati di Visiotalent subito dopo aver creato la mia campagna

Quando si crea una campagna, ci sono diversi step da fare prima di raggiungere il modulo di invito del candidato
Quando la personalizzazione della candidate experience è completata e convalidata, clicca su "Invita i candidati" in basso a destra dello schermo.

 - Invito tramite la modalità di invito "Classica" 

La modalità classica di invito ha il vantaggio di essere più veloce, ma attenzione: non permette di personalizzare le email con il titolo, il cognome o il nome del candidato.

Aggiungi semplicemente gli indirizzi e-mail dei tuoi candidati separati da uno spazio e clicca su "Invio" o separali con una virgola per convalidare l'inserimento. Ogni email deve essere cerchiata individualmente in azzurro per essere considerata dalla nostra piattaforma.

- Invito tramite la modalità di invito "Avanzata"

Scegliendo questa modalità di invito, la personalizzazione della candidate experience sarà ancora migliore.

Questa modalità permette di includere informazioni personali nell'e-mail di invito (titolo, cognome, nome, telefono) e permette anche di sollecitare i candidati tramite SMS se l'e-mail di invito non viene aperta entro 30 minuti dall'invio.

In entrambi i casi, è possibile importare un file per evitare l'inserimento manuale.

1. Prepara il tuo file da importare scaricando la struttura del file Excel disponibile dal pulsante "Visualizza assistenza" in alto a destra della tua campagna o in fondo a questo articolo.

2. Puoi riempire solo la colonna "EMAIL", ma fai attenzione a non cancellare nessuna colonna/intestazione della tabella. Questo bloccherà la lettura del tuo file da parte della nostra piattaforma.
3. Importa il file completato cliccando su "Importazione" e poi selezionando il documento corretto.

Invitare i candidati di Visiotalent a una campagna esistente

1. Clicca su "le mie campagne" o "le mie campagne condivise".

2. Clicca sulla campagna desiderata

3. Clicca su "+ Nuovo candidato".

4. Poi segui il processo di invito "Avanzato" o "Classico" a seconda delle preferenze (vedi sopra)

Invitare i candidati da un ATS (Applicant Tracking System)

Il tuo account Visiotalent può essere integrato con il tuo ATS. Potresti quindi invitare i candidati a registrarsi direttamente dalla loro applicazione nell'ATS.

Ogni ATS è diverso. Non esitate a chiedere dettagli al vostro referente interno.

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