Contenuti

Elena
Elena
  • Aggiornato

*NOTA BENE: queste funzioni non sono incluse di default. Per accedervi, contattare il Customer Success o il rappresentante commerciale di Cleverconnect.

 

Nella sezione Contenuti si trovano tutti i contenuti modificabili della propria azienda:
Campagne, Media, Profili e Questionari.

 

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Campagne

Nella sezione "Campagne" potete visualizzare tutte le campagne della vostra azienda e filtrarle per utente o team, per lingua e per tipo di selezione per trovarle più facilmente.

 

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In questa sezione è possibile controllare le impostazioni di una specifica campagna e, se necessario, modificarla.

 

Come modificare una campagna:

Per modificare una campagna, cliccare prima su "Contenuti" e poi su "Campagne".

A questo punto, inserire il nome della campagna da modificare nella barra di ricerca o utilizzare i filtri (ad esempio, inserire il nome dell'utente che ha creato la campagna per vedere solo le sue campagne).

 

Una volta trovata la campagna, cliccateci sopra.

 

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A questo punto, si arriva alla pagina di riepilogo di tutte le impostazioni della campagna.

 

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Da qui, cliccando su uno dei punti delle diverse sezioni, è possibile modificare tutte le impostazioni.

- Nella prima sezione "IMPOSTAZIONI" è possibile modificare le impostazioni della campagna

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Quindi apportare la modifica desiderata e fare clic su "Salva".

 

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Nella seconda sezione "DOMANDE VIDEO" è possibile modificare le domande video.

*La modifica apportata riguarda il questionario. Se questo questionario viene utilizzato in un'altra campagna, anche questa ne risentirà.

 

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Quindi, apportare la modifica desiderata e fare clic su "Salva".

 

Nella seconda sezione "DOMANDE SCRITTE" (se presente) è possibile modificare le domande scritte.

 

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Quindi, apportate le modifiche desiderate e fate clic su "Seguente".

 

Nell'ultima sezione "PERSONALIZZAZIONE" è possibile modificare o inserire i video di benvenuto e di ringraziamento e l'e-mail di invito.

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Quindi apportare la modifica desiderata e fare clic su "Salva".

 

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Media 

Nella sezione " Media" è possibile visualizzare tutti i media caricati dalla propria azienda.

 

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Qui è possibile aggiungere nuovi media, modificare, condividere, duplicare o eliminare quelli esistenti.

 

Come aggiungere nuovi media

Una volta effettuato l'accesso ai Media, nella parte superiore dello schermo è presente il pulsante blu "Aggiungi un media".

  1.  Cliccare su "Aggiungi un media"

  2. Scegliere se caricare un file direttamente dal computer (facendo attenzione a rispettare i requisiti di peso e formato) o se registrare un video direttamente dalla vostra webcam.

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  3. Scegliere un nome per il vostro media, la lingua e infine con quali team volete che sia condiviso.

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Una volta terminata l'operazione, i nuovi media verranno inseriti nell'elenco dei media:

 

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Come eliminare, modificare, duplicare e condividere i media

Per eliminare, modificare, duplicare e condividere i media, è sufficiente andare nell' elenco dei media e scegliere il media su cui si desidera eseguire una di queste azioni.

 

  • Quindi fare clic sui tre punti a destra del media:

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  • Se si desidera modificare, ad esempio, il titolo, il tipo di media (di benvenuto o ringraziamento ecc.), fare clic su "Modifica", apportare le modifiche e infine fare clic su "Convalida".

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  • Se si desidera eliminarlo, fare clic su "Cancellare".


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  • Se volete duplicarlo e condividerlo con qualcuno, fate clic su "Duplica e condividi" e a questo punto modificate il titolo del media e le altre impostazioni se necessario, quindi condividetelo con un team o con tutti i team.

I media duplicati diventeranno di vostra proprietà, mentre i media originali rimarranno ovviamente di proprietà della persona che li ha inseriti.

Pertanto, potrete trovare i media duplicati nella sezione "I miei media" del vostro account Visiotalent recruiter.

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Profili

Nella sezione "Profili" è possibile visualizzare tutti i profili utilizzati dalla propria azienda.

 

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Qui è possibile aggiungere nuovi profili, modificare, condividere o eliminare quelli esistenti.


Che cos'è un profilo? Se uno o più selezionatori non vogliono che le loro informazioni personali (nome, cognome) siano visibili ai candidati (nell'e-mail di invito o all'interno del video colloquio stesso), possono chiederci di creare un profilo generico da cui inviare gli inviti, che possono chiamare ad esempio "Talent Aquisition Team".

 

Come creare un profilo

  • Andare nella sezione "Contenuti".
    ... quindi fare clic sull'icona "Profili".

 

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Riempire i seguenti campi

 

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I dati che devono essere necessariamente inseriti sono:
- Il nome del profilo (che non verrà mostrato nell'e-mail di invito)
- il nome e il cognome, che deve però essere un nome generico, come "Talent Acquisition Team".
- se possibile, il logo dell'azienda

 

In questo modo, la firma del recruiter sarà anonima e dovrà selezionare il profilo solo al momento della creazione (o della modifica) della campagna. Ecco come verrà visualizzata la firma:

 

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Inoltre, è possibile condividere questo profilo con un team: 

 

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altrimenti, per impostazione predefinita, sarà condiviso con tutti i team dell'azienda: 

 

Come modificare/eliminare un profilo

Per eliminare/modificare un profilo, accedere all'elenco dei profili (basta entrare nella sezione Profili) e, una volta trovato il profilo che si desidera eliminare o modificare, cliccare sui 3 punti a destra del profilo e cliccare su "Elimina" per eliminarlo o su "Modifica" per modificarlo:

 

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Questionari

Nella sezione Questionari è possibile visualizzare tutti i questionari creati da un'azienda.

Qui è possibile aggiungere nuovi questionari, modificare, condividere, duplicare o eliminare quelli esistenti.

 

Come creare un questionario?

Per aggiungere un questionario scritto o video, è necessario andare nel Panel, quindi fare clic su Contenuti e poi su Questionario.

 

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Una volta fatto ciò, otterrete l'elenco completo dei questionari creati dalla vostra azienda e avrete la possibilità di crearne uno nuovo.

 

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Quando si crea un nuovo questionario, è necessario compilare alcuni campi obbligatori, come il titolo, la lingua e designare un team per la condivisione. Sarà inoltre possibile scegliere il tipo di questionario (video o scritto), quindi fare clic su Avanti.

 

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Tutte le domande devono essere create nella pagina seguente:

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Qui potrete selezionare il tempo di preparazione e di risposta che il candidato ha a disposizione per le domande. Potete anche aggiungere un video o un'immagine a ciascuna di esse, se lo desiderate, oppure potete semplicemente eliminare le domande da questa sezione.

 

Se si torna alla pagina iniziale dove si trova il pulsante per creare il questionario, potremo utilizzare tutti i filtri e trovare rapidamente un questionario specifico che si desidera modificare, duplicare e condividere o eliminare facendo clic sui 3 puntini accanto al titolo del questionario.

 

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