Aperçu du profil de talent

Le profil du talent est un lieu central où sont rassemblées toutes les données et informations concernant le talent.

La page de profil des talents est divisée en trois parties principales :

1. une carte principale en haut, qui contient toutes les informations principales sur le talent et toutes les coordonnées disponibles.
2. une zone d'onglets, juste en dessous de la carte principale. Vous pouvez y trouver :
   
   • Activités > un historique chronologique de toutes les activités effectuées sur ce profil
   • Notes > notes ou commentaires que les utilisateurs peuvent ajouter à ce profil
   • E-Mails > historique des messages personnels entre le Talent et les utilisateurs (peut être synchronisé avec Outlook ou Google)
   • Emplois > une zone où les utilisateurs peuvent attribuer des emplois pertinents au talent ou voir les emplois auxquels le talent a postulé.
   • Références > s'il y a des références pour ce Talent, elles seront affichées ici.
   • Expérience > une zone où l'expérience professionnelle et l'historique des études sont affichés.
   • Compétences > Peut être extrait pour filtrer plus précisément
   • Langues > Pour savoir quelles langues un talent parle
   • Attestations et certificats > s'ils sont nécessaires à un poste de travail
3. • Rappels (s'il en existe)
   • Mots clés
   • Equipes
   • tous les champs prédéfinis et personnalisés
   • les fichiers joints au profil une colonne de droite avec toutes les autres informations et les actions possibles. Dans cette section, vous pouvez trouver :
   • Glisser & Déposer
   
   

1. La carte principale

La carte principale est la zone où toutes les informations principales sont affichées :

• Photo du Talent (si disponible), sinon nous affichons un avatar avec les initiales du nom.
• Prénom et nom
• Titre du poste actuel et entreprise actuelle (lorsque ces informations sont disponibles)
• toutes les informations de contact (lorsqu'elles sont disponibles)
  
  • adresse e-mail
  • numéro de téléphone
  • localisation (Google API)
  • lien vers les réseaux sociaux (il peut s'agir de LinkedIn, de Xing, d'un site web personnel, etc.)
• Statut du consentement GDPR (voir plus loin)
• Statut du talent

Actions

Sous le bouton "Actions" sont rassemblées toutes les actions qui peuvent être effectuées sur le profil d'un Talent.

Ces actions peuvent changer en fonction des permissions et du rôle de l'utilisateur et du statut du talent (exemple : si le talent est verrouillé parce qu'il n'a pas donné son accord pour le GDPR, les actions disponibles seront très limitées).

Lorsque le Talent a donné son autorisation et que le profil est déverrouillé, voici les mesures envisageables :

• Ajouter un rappel sur le Talent
• Générer un lien de validation
• Envoyer un e-mail de confirmation
• Envoyer le talent à l'ATS
• Modifier l'offre
• Supprimer une offre

Lorsque le Talent n'a pas encore donné son autorisation, le profil est bloqué et les actions autorisées sont limitées :

• Générer un lien de validation
• Envoyer un e-mail de confirmation (uniquement si un e-mail est présent dans le profil du talent).
• Déverrouiller le talent (⚠️ uniquement possible pour les administrateurs et non recommandé !).
• Supprimer le Talent

Gérer le statut du consentement au GDPR :

Lorsqu'un Talent entre dans le système, nous devons nous assurer de pouvoir gérer correctement le consentement GDPR. Dans le profil du Talent, il est possible de voir immédiatement quel est le statut du consentement pour chaque Talent.

L'état de consentement peut avoir différentes valeurs et dates affichées. Les dates indiquent le dernier événement survenu en rapport avec ce statut.

Exemple : Autorisation donnée > date de la dernière autorisation donnée

2. Les onglets

Activités

Cet onglet présente l'historique complet de toutes les activités enregistrées dans le profil du talent, par exemple : création, acceptation du consentement, ajout au pool, affectation à un poste, etc.

Notes

L'onglet Notes rassemble toutes les notes et les commentaires que les utilisateurs peuvent ajouter à ce profil afin de qualifier davantage le talent et d'améliorer la communication au sein de l'équipe de recrutement.

Emails

Dans l'onglet Emails, il est possible de voir l'historique des échanges de messages personnels entre les Recruteurs et le Talent. Il est également possible de synchroniser la boîte de réception personnelle du compte Microsoft ou Google.

Quand aucun courriel n'a été envoyé :

Quand un utilisateur est sur le point de taper un e-mail :

Lorsque des e-mails sont envoyés au Talent et que Talentry est synchronisé avec la boîte de réception personnelle de l'utilisateur :

Emplois

L'onglet Emplois permet aux recruteurs d'attribuer des emplois au talent, ainsi que de voir tous les emplois et applications précédemment attribués au candidat.

Quand aucune tâche n'a encore été assignée :

Quand un utilisateur attribue un travail :

Quand un ou plusieurs travaux ont été attribués à ce Talent :

Références

L'onglet Références ne s'affiche que si le talent a été recommandé et contient les informations relatives à la référence.

Onglet Expérience

Dans cet onglet sont affichés l'expérience professionnelle et l'historique des études du Talent. Ces informations peuvent être remplies :

• manuellement dans la fenêtre modale Création/Modification
• en utilisant Talentry Sourcer, l'extension pour navigateur Chrome
• en utilisant CV Parsing

🚫 Si aucune des méthodes énumérées ci-dessus n'a été utilisée pour recueillir des informations sur le travail ou les études, l'onglet ne sera pas affiché.

Compétences

Cet onglet vous montre les compétences d'un talent. Il est ainsi plus facile de trouver le bon poste, qui correspond aux compétences d'un talent.

Langues 

Dans l'onglet Langues, il est possible de voir quelles langues un talent parle et à quel niveau il est capable de les parler.

Attestations et certificats

Si un talent possède une certification qui est nécessaire pour un emploi, vous pouvez également l'ajouter au profil. Avec toutes les informations nécessaires.

3. La colonne de droite

La colonne de droite est consacrée aux actions opérationnelles ainsi qu'à toutes les informations complémentaires concernant le Talent.

Dans cette colonne sont indiqués :

• Rappels (si existants)

• Mots clés
  
  • attribuer des étiquettes au talent
  • voir les étiquettes existantes attribuées au talent
  • supprimer les étiquettes existantes

• Equipe
  • affecter le Talent à un Equipe
  • voir à quels Groupes le talent appartient déjà
  • retirer le Talent de la liste.

• A propos de la carte> contient toutes les informations relatives aux champs prédéfinis dans Talentry.

• Carte des champs personnalisés > contient toutes les informations relatives aux champs personnalisés

• Carte des fichiers > si un fichier est téléchargé dans le profil du Talent, il sera listé dans cette carte. Il est possible de :
  
  • télécharger un fichier
  • supprimer un fichier
  • visualiser un fichier (uniquement .pdf)

Glissez-déposez les champs du talent pour réorganiser le profil du talent.

Suivez le chemin - Recruiterview > ⚙️ > CRM > TalentProfile

Cliquez ensuite sur "Manage". Après avoir cliqué dessus, une autre fenêtre apparaît.

Vous pouvez gérer ici les champs de talent du profil du talent.

Les champs de talents prédéfinis tels que Prénom, Nom, E-mail, etc. ne peuvent pas être glissés-déposés.

La fonction glisser-déposer est uniquement utilisable avec les champs de talents que vous avez créés vous-même.

Si un champ d'aptitude est sélectionné, vous pouvez le faire glisser et le déposer en utilisant le symbole des six points vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez maintenant organiser les champs de talents de manière beaucoup plus efficace.