Gestion centrale des balises: Comment apporter de la structure Ă  votre plateforme de relations avec les talents

Antoine
Antoine
  • Mise Ă  jour

🏷 Gestion centrale des balises🏷

En gérant les balises de talent de manière centralisée, vous pouvez
- garder la trace de toutes les balises utilisées
- définir des balises pré-existantes
- et limiter les autorisations de création et de suppression des balises.

Central_Tag_Management_.webp

Regroupements de talents et gestion des balises

La gestion des balises permet d'utiliser systématiquement les balises comme un instrument de filtrage précieux. Ce qui est important, c'est la façon dont les groupes, les balises et les champs de profil de talent fonctionnent ensemble. Ces différentes dimensions se complètent bien et améliorent l'efficacité des fonctions de recherche et de filtrage.


 

Que signifie "balises"âť“

Les balises sont des mots-clĂ©s avec lesquels les pistes de talents peuvent ĂŞtre Ă©tiquetĂ©es dans votre système CRM. 

Quel problème les balises résolvent-elles❓

De grandes quantitĂ©s de donnĂ©es sont inutiles sans catĂ©gorisation, segmentation, etc. Une combinaison de rĂ©fĂ©renciels et des balises vous permet de donner une structure Ă  ces grandes quantitĂ©s de donnĂ©es. Ils permettent Ă©galement d'identifier et de sĂ©lectionner plus rapidement les talents potentiels Ă  une date ultĂ©rieure. 

Pourquoi les balises sont-elles importantesâť“

Vous avez la possibilité d'affiner votre segmentation du marché cible avec toutes sortes de combinaisons en utilisant les fonctions de filtre et de recherche.

Pourquoi la gestion des balises est-elle importanteâť“

Théoriquement, tout utilisateur de Talentry peut attribuer autant de balises qu'il le souhaite. Cela peut être convivial, mais peut diluer la valeur des balises, par exemple, lorsque des orthographes ou des termes différents sont utilisés par les utilisateurs pour la même chose. Vous pouvez contrer cet effet par une gestion centrale des balises, par exemple en limitant les autorisations de création de balises ou en prédéfinissant un ensemble de balises.



Où trouve-t-on, crée-t-on, gère-t-on et assigne-t-on les balises❓

❗️La gestion des balises est réservée aux ADMINS et SUPERRECRUITERS❗️

Trouver des balises🔎

Une fois que vous ĂŞtes dans la vue Recruteur, en bas Ă  gauche, cliquez sur Paramètres ⚙️ » CRM » Balises de talents. Vous ĂŞtes alors dans la gestion centrale des balises(voir la capture d'Ă©cran). 

Attention : cette fonction est automatiquement activée. Si vous souhaitez donner à vos recruteurs la possibilité de continuer à créer des identifiants, vous devez mettre l'interrupteur sur "OFF

Manage_talent_tags.webp

Création de balise🏷

Create_a_tag.webp

Pour crĂ©er une nouvelle balise, il suffit de cliquer sur "CrĂ©er une nouvelle balise".  Saisissez une balise appropriĂ©e, par exemple "Alumni", dans la fenĂŞtre pop-up qui apparaĂ®t. 

Cliquez ensuite sur "Créer une nouvelle balise" pour qu'elle apparaisse dans l'aperçu et puisse être sélectionnée.

 

GĂ©rer les balises đź•ą

La colonne avec l'aperçu du  balise"Nombre de talents" montre combien de fois la balise en question a Ă©tĂ© utilisĂ©e dans votre système CRM Talentry. Cela vous permet, par exemple, de dĂ©cider si une balise est utile ou non et, en fin de compte, si vous souhaitez la conserver ou la supprimer. Cela peut Ă©galement montrer que les balises utilisĂ©es rĂ©gulièrement doivent ĂŞtre subdivisĂ©es pour que les recherches restent utiles.

Vous pouvez renommer ou supprimer une balise en utilisant le symbole đź–Š ou đź—‘.

» Pour vous assurer que vous voulez vraiment supprimer la balise, un avertissement système s'affiche avec le nombre de profils de talents concernés avant chaque suppression.

Manage_talent_tag.webp

Attribuer des balises de talents 🏷

Pour pouvoir attribuer une balise Ă  un profil de talent, vous devez avoir dĂ©fini des balises lors de l'activation des fonctions de gestion des balises. 


Les balises sont visibles dans deux vues différentes du produit :

1. Dans l'aperçu des talents

Overview.webp

Dans l'aperçu des talents, les recruteurs doivent d'abord activer l'affichage des "balises" dans une nouvelle colonne de leur tableau des talents. 

Added.webp


Dans la vue Recruteur du CRM, vous trouverez l'onglet "Talents" sur la gauche. Vous vous trouvez alors dans la vue "Talent". Sous "CrĂ©er un talent", vous trouverez le symbole âž•. En cliquant dessus, vous obtenez un aperçu de tous les champs de talent que vous avez crĂ©Ă©s. Vous pouvez sĂ©lectionner les champs supplĂ©mentaires que vous souhaitez afficher dans votre aperçu des talents - y compris les balises de talent. 

Vous avez maintenant terminé les étapes nécessaires à l'affichage des balises qui ont été attribuées dans la vue d'ensemble des talents, ainsi qu'au filtrage et à la recherche.

💡 Dans cette vue, vous pouvez également sélectionner directement des profils de talents et attribuer une nouvelle balises à tous les profils de talents sélectionnés.

2. Dans le profil du talent 

Mais ce n'est pas seulement dans la vue d'ensemble des talents que vous pouvez attribuer de nouvelles balises à plusieurs talents en même temps : sélectionnez un profil de talent pour afficher toutes les activités et informations.

Talent_profile.webpAbout.webp

 

À droite, sous "À propos", vous trouverez un onglet intitulé "Ajouter un tag". Vous avez ici la possibilité d'attribuer une nouvelle balise au profil du talent en cliquant sur le champ de saisie et en saisissant peu après le mot correspondant, par exemple "Bachelor". Sélectionnez ensuite 'balise et celle-ci sera automatiquement ajoutée au profil du talent.

La sélection est limitée aux balises précédemment créées dans la Gestion des balises.

 

đź’ˇ Conseils et astuces đź—Ż

Vous voulez en savoir plus sur la gestion des balises et sur la façon dont elles peuvent être utilisées en combinaison avec la gestion de talents pour structurer vos données sur les candidats ? Nous avons résumé pour vous les éléments les plus importants dans un article de blog (anglais seulement).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cet article vous a-t-il été utile ?

Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0

Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande

Commentaires

0 commentaire

Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.