🏷 Gestion centrale des balises🏷
En gérant les balises de talent de manière centralisée, vous pouvez
- garder la trace de toutes les balises utilisées
- définir des balises pré-existantes
- et limiter les autorisations de création et de suppression des balises.
Regroupements de talents et gestion des balises
La gestion des balises permet d'utiliser systématiquement les balises comme un instrument de filtrage précieux. Ce qui est important, c'est la façon dont les groupes, les balises et les champs de profil de talent fonctionnent ensemble. Ces différentes dimensions se complètent bien et améliorent l'efficacité des fonctions de recherche et de filtrage.
Que signifie "balises"âť“
Les balises sont des mots-clés avec lesquels les pistes de talents peuvent être étiquetées dans votre système CRM.
Quel problème les balises résolvent-elles❓
De grandes quantités de données sont inutiles sans catégorisation, segmentation, etc. Une combinaison de référenciels et des balises vous permet de donner une structure à ces grandes quantités de données. Ils permettent également d'identifier et de sélectionner plus rapidement les talents potentiels à une date ultérieure.
Pourquoi les balises sont-elles importantesâť“
Vous avez la possibilité d'affiner votre segmentation du marché cible avec toutes sortes de combinaisons en utilisant les fonctions de filtre et de recherche.
Pourquoi la gestion des balises est-elle importanteâť“
Théoriquement, tout utilisateur de Talentry peut attribuer autant de balises qu'il le souhaite. Cela peut être convivial, mais peut diluer la valeur des balises, par exemple, lorsque des orthographes ou des termes différents sont utilisés par les utilisateurs pour la même chose. Vous pouvez contrer cet effet par une gestion centrale des balises, par exemple en limitant les autorisations de création de balises ou en prédéfinissant un ensemble de balises.
Où trouve-t-on, crée-t-on, gère-t-on et assigne-t-on les balises❓
❗️La gestion des balises est réservée aux ADMINS et SUPERRECRUITERS❗️
Trouver des balises🔎
Une fois que vous êtes dans la vue Recruteur, en bas à gauche, cliquez sur Paramètres ⚙️ » CRM » Balises de talents. Vous êtes alors dans la gestion centrale des balises(voir la capture d'écran).
Attention : cette fonction est automatiquement activée. Si vous souhaitez donner à vos recruteurs la possibilité de continuer à créer des identifiants, vous devez mettre l'interrupteur sur "OFF
Création de balise🏷
Pour créer une nouvelle balise, il suffit de cliquer sur "Créer une nouvelle balise". Saisissez une balise appropriée, par exemple "Alumni", dans la fenêtre pop-up qui apparaît.
Cliquez ensuite sur "Créer une nouvelle balise" pour qu'elle apparaisse dans l'aperçu et puisse être sélectionnée.
GĂ©rer les balises đź•ą
La colonne avec l'aperçu du balise"Nombre de talents" montre combien de fois la balise en question a été utilisée dans votre système CRM Talentry. Cela vous permet, par exemple, de décider si une balise est utile ou non et, en fin de compte, si vous souhaitez la conserver ou la supprimer. Cela peut également montrer que les balises utilisées régulièrement doivent être subdivisées pour que les recherches restent utiles.
Vous pouvez renommer ou supprimer une balise en utilisant le symbole đź–Š ou đź—‘.
» Pour vous assurer que vous voulez vraiment supprimer la balise, un avertissement système s'affiche avec le nombre de profils de talents concernés avant chaque suppression.
Attribuer des balises de talents 🏷
Pour pouvoir attribuer une balise à un profil de talent, vous devez avoir défini des balises lors de l'activation des fonctions de gestion des balises.
Les balises sont visibles dans deux vues différentes du produit :
1. Dans l'aperçu des talents
Dans l'aperçu des talents, les recruteurs doivent d'abord activer l'affichage des "balises" dans une nouvelle colonne de leur tableau des talents.
Dans la vue Recruteur du CRM, vous trouverez l'onglet "Talents" sur la gauche. Vous vous trouvez alors dans la vue "Talent". Sous "Créer un talent", vous trouverez le symbole ➕. En cliquant dessus, vous obtenez un aperçu de tous les champs de talent que vous avez créés. Vous pouvez sélectionner les champs supplémentaires que vous souhaitez afficher dans votre aperçu des talents - y compris les balises de talent.
Vous avez maintenant terminé les étapes nécessaires à l'affichage des balises qui ont été attribuées dans la vue d'ensemble des talents, ainsi qu'au filtrage et à la recherche.
💡 Dans cette vue, vous pouvez également sélectionner directement des profils de talents et attribuer une nouvelle balises à tous les profils de talents sélectionnés.
2. Dans le profil du talent
Mais ce n'est pas seulement dans la vue d'ensemble des talents que vous pouvez attribuer de nouvelles balises à plusieurs talents en même temps : sélectionnez un profil de talent pour afficher toutes les activités et informations.
À droite, sous "À propos", vous trouverez un onglet intitulé "Ajouter un tag". Vous avez ici la possibilité d'attribuer une nouvelle balise au profil du talent en cliquant sur le champ de saisie et en saisissant peu après le mot correspondant, par exemple "Bachelor". Sélectionnez ensuite 'balise et celle-ci sera automatiquement ajoutée au profil du talent.
La sélection est limitée aux balises précédemment créées dans la Gestion des balises.
đź’ˇ Conseils et astuces đź—Ż
Vous voulez en savoir plus sur la gestion des balises et sur la façon dont elles peuvent être utilisées en combinaison avec la gestion de talents pour structurer vos données sur les candidats ? Nous avons résumé pour vous les éléments les plus importants dans un article de blog (anglais seulement).
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