Dans cet article, vous découvrirez :
- comment vous pouvez utiliser un formulaire pour obtenir encore plus d'informations sur les personnes déjà dans le système et comment les prospects peuvent l'utiliser pour tenir leur profil à jour,
- Comment vous pouvez inclure des formulaires dans une campagne de talents
- et à quel endroit les campagnes de suivi peuvent être utilisées.
À quoi servent les formulaires de suivi ?
- Les formulaires de suivi vous permettent de recueillir progressivement des informations sur les talents enregistrés et de rendre vos profils de talents plus significatifs.
- Les candidats potentiels peuvent modifier et mettre à jour eux-mêmes leur profil (l'adresse électronique peut également être modifiée).
- Pour assurer une bonne expérience aux candidats, les informations existantes sont préremplies, de sorte que vos prospects n'ont qu'à remplir les nouveaux champs.
- Ces nouvelles informations sont ajoutées au profil du talent après que le formulaire a été envoyé avec succès.
Le formulaire apparaîtra pré-rempli uniquement s'il existe un contact existant avec cette adresse électronique dans le système. Sinon, les champs sont vides comme d'habitude.
A quoi servent les formulaires de suivi ?
- Des formulaires d'inscription courts permettent de réduire les contraintes liées à la recherche de talents et d'augmenter le taux de réponse.
- Vous commencez par recueillir des informations essentielles auprès du plus grand nombre possible de prospects, par exemple pour l'abonnement à la newsletter ou l'inscription à un événement.
- Dans l'étape suivante, vous enrichissez progressivement ces informations basiques et pouvez alors, par exemple, réaliser une segmentation plus précise pour des campagnes spécifiques à un groupe cible.
- Un avantage supplémentaire : par ce biais, le consentement aux directives de protection des données est reconfirmé et étendu.
Créez le formulaire de la manière habituelle. Il est important de sélectionner les bons paramètres pour le formulaire de suivi :
Voulez-vous simplement mettre à jour les profils des talents ?
Sélectionnez "Ne pas effectuer d'autre action" - car dans le cas contraire, un nouveau groupe de talents est créé et le contact y est ajouté.
Vous souhaitez garder un œil sur les profils actualisés ?
Créez un groupement approprié, par exemple "Profils mis à jour", et reliez vos formulaires de suivi à ce groupement.
Comment puis-je envoyer le formulaire à l'aide d'une campagne de talents ?
Cette étape transforme un formulaire de suivi en un véritable "suivi" qui vous aidera à enrichir les données de votre profil de talent. Pour ajouter un formulaire à une campagne de recrutement de talents, utilisez la balise de fusion.
- Commencez par créer une campagne de la manière habituelle.
- En utilisant la balise de fusion "Lien vers un formulaire de talent", sélectionnez et insérez le formulaire souhaité. Cela implique un bout de code dans lequel vous pouvez personnaliser le texte affiché dans le lien.
Cela génère un texte entre parenthèses : {{ parenthèses }}. La première partie du code comprend la partie du lien qui identifie de manière unique votre formulaire. Elle ne peut pas être modifiée. La deuxième partie vous montre le texte qui apparaîtra dans l'e-mail de votre campagne. Vous verrez initialement notre texte standard "Cliquez ici pour ouvrir le formulaire". Vous pouvez le personnaliser en saisissant simplement le texte de votre choix. Ainsi, vous pouvez décider du texte qui apparaîtra dans votre campagne de talent en tant que "call to action".
Par exemple :
{{ TalentFormLink : xyz | Cliquez ici pour ouvrir le formulaire }}
peut être transformé en
{{ TalentFormLink : xyz | Mettre à jour le profil maintenant ! }}
- La campagne peut être programmée pour être envoyée à un moment particulier, comme d'habitude.
Dans quelles campagnes les formulaires de suivi peuvent-ils être utilisés ?
- Courriels de bienvenue, par exemple, après l'inscription à une piscine ou à une newsletter
- Suivi des événements
- Mise à jour régulière des profils
- Renouvellement du consentement GDPR
- Lien standard pour enrichir les profils, par exemple dans les newsletters
Dans ces articles, vous allez apprendre,
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