Suppression de talents dans votre CRM

Conformément au GDPR, les données des talents ne peuvent être enregistrées dans votre CRM qu'avec le consentement du talent pour une certaine période de temps. Si le consentement a expiré ou si le talent demande une suppression anticipée, le talent doit être supprimé.

Cette fonctionnalité ne concerne que les clients utilisant le système de gestion des relations avec les candidats (CRM).

Les éléments que vous trouverez dans cet article

Principes de suppression et quelles données sont supprimées
Suppression manuelle du talent
Suppression en bloc
Suppression automatique des talents avec la fonction d'automatisation GDPR

1. La méthode de suppression et la nature des données supprimées

Toute forme de suppression est une suppression progressive dans le CRM. Cela signifie que le talent sera toujours compté comme un numéro dans vos rapports, mais que plus aucune donnée ne sera sauvegardée et ne sera visible pour les recruteurs ou pour nous - une suppression est toujours irréversible.

Cette suppression progressive des talents présente de nombreux avantages, notamment lorsqu'il s'agit de consulter des données historiques sur les performances ("combien de talents avons-nous contactés ?"), qui sont intéressantes même si le talent est aujourd'hui supprimé. Il est toutefois important de comprendre que les données personnelles, quelles qu'elles soient, sont entièrement supprimées afin de respecter les lois applicables en matière de confidentialité des données. Ce qui reste, c'est une copie de l'objet de données du talent, qui contient des informations telles que son ID, affectations précédentes dans un pool, etc.

⛔️ Données qui sont supprimées

Les données sauvegardées dans l'un des champs du talent (numéro de téléphone, employeur actuel, URL du profil social, etc.)
L'image du profil du talent
Tout type de fichier téléchargé sur le profil du talent, y compris les CV et la version analysée du CV.
les notes créées par les recruteurs ou les responsables du recrutement
Les rappels qui ont été établis sur le talent
Tout e-mail synchronisé à partir d'une boîte de réception personnelle et correspondant à l'adresse e-mail du talent.
Informations sur le talent envoyées à l'ATS via l'intégration et tout type de pièce jointe envoyée avec. Cela inclut les candidatures créées par le recruteur dans Talentry.
Tout identifiant externe que Talentry a précédemment stocké pour identifier le candidat dans un autre système appartenant au client, tel qu'un système de gestion des candidatures.
Commentaires émis par un référent

✅Données que nous conservons pour des analyses futures

Statut du talent
Statut du consentement (consentement donné, demandé, expiré, etc.)
Date et heure de création du profil
Date et heure de la dernière modification des données du profil
Date et heure de la suppression du profil
Abonnements groupés du talent
Les étiquettes attribuées à l'expert
La source technique à partir de laquelle le talent a été créé (importation, manuel, extension de navigateur, formulaires de talent, etc.)
Offres d'emploi attribuées au talent
Les candidatures qui ont été envoyées à l'ATS
L'historique des statuts des talents par lesquels le talent est passé
L'historique des statuts de consentement par lesquels le talent est passé
Le journal d'activité du talent, mais sans informations détaillées
Statistiques de la campagne du talent (ouvertures, clics)

2. Suppression manuelle du talent

En tant que recruteur (utilisateur du CRM), vous avez toujours la possibilité de supprimer manuellement un talent si nécessaire :

Cliquez sur le profil du talent que vous souhaitez supprimer.
Voyez quelles actions sont cachées derrière le bouton d'action
Choisissez l'action pour supprimer le talent

La suppression manuelle de talents individuels est également permise dans la liste des talents.

Allez sur la ligne du talent que vous voulez supprimer et glissez sur le côté de la ligne.
Cliquez sur les 3 points "..." pour voir les actions possibles.
Choisissez "Supprimer".

Avant de supprimer un talent, le système s'assure que vous souhaitez vraiment procéder à cette action.

3. Suppression en bloc

Si vous souhaitez supprimer plusieurs Talents en même temps, vous pouvez simplement utiliser l'action de suppression groupée.

Allez sur une liste de talents - soit la liste globale des talents, soit au sein de la réserve.
Sélectionnez tous les talents que vous souhaitez supprimer en cochant la case dans la colonne de gauche ☑️.
Cliquez sur le bouton Actions en haut de la liste des talents pour choisir l'option : supprimer les talents sélectionnés.

4. Suppression automatique des talents

Pour rendre le stockage des données sur les talents conforme au GDPR, nous avons mis en place la gestion automatisée du consentement, y compris la suppression automatique lorsque le consentement a expiré / a été refusé ou retiré.

Assurez-vous que vous avez mis en place toutes les étapes de la gestion automatique du consentement.

Allez dans les paramètres
En dessous du CRM, vous trouverez l'onglet "Gestion des consentements"
Le dernier paramètre 7 est la suppression automatique des profils de talents. Assurez-vous qu'il est activé et que tous les paramètres ci-dessus ont été configurés.

L'automatisation se déroulera en arrière-plan et les talents seront supprimés immédiatement et
définitivement dès que la base juridique du stockage et du traitement n'est plus donnée.

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