Comment les rappels peuvent-ils améliorer votre organisation et la collaboration en équipe ?

Les rappels sont un excellent outil pour améliorer la collaboration au sein de l'équipe de recrutement et l'organisation de votre travail personnel. Ils sont directement liés à un talent et peuvent être créés sur la page du profil du candidat dans la vue Recruteur de l'application.

L'utilisation de rappels vous permettra d'avoir une meilleure relation avec vos talents. Vous pouvez créer des rappels et les attribuer à vous-même, à une autre personne ou à toute une équipe. De cette façon, vous pouvez être sûr de ne jamais manquer une occasion de rester en contact avec vos employés à haut potentiel.

En quoi consistent les rappels ?

Les rappels consistent en une notification que vous pouvez configurer pour vous-même ou pour d'autres membres de votre équipe. Cette notification vous sera envoyée, à vous ou au destinataire désigné, à la date et à l'heure que vous avez choisies.

Quels problèmes les rappels règlent-ils ?

Les talents qui ne peuvent pas être exploités immédiatement sont souvent oubliés ou ne sont pas recontactés au bon moment. Avec les rappels, vous pouvez planifier à l'avance la communication avec les profils intéressants que vous voulez absolument gagner.

Pourquoi les rappels sont-ils importants ?

Par exemple, si un candidat est prêt à faire évoluer sa carrière dans 6 mois, nous devons le contacter au bon moment pour pouvoir le recruter. Avec Reminders, c'est possible de la manière la plus simple qui soit.

Dans cet article, vous découvrirez comment :

• créer et attribuer un rappel
• modifier ou supprimer un rappel
• marquer un rappel comme terminé
• gérer les notifications des rappels

Créer et attribuer un rappel

Pour créer un rappel, cliquez sur l'icône du réveil dans le profil du talent.

Ensuite, vous devez définir une date, une heure et un texte de description et vous devez sélectionner la personne qui recevra le rappel. Il peut s'agir de vous-même ou d'autres membres de votre équipe.

Une fois le rappel créé, il sera visible sur la page de profil du collaborateur.

Dans la fiche de rappel, il est indiqué la date et l'heure, le texte, et la personne qui sera notifiée.

Modifier ou supprimer un rappel

Il est également possible de modifier ou de supprimer le rappel en cliquant sur l'icône "..."

Marquer un rappel comme achevé

Si l'action demandée dans le rappel est effectuée avant la date d'échéance, il est possible de marquer le rappel comme terminé. De cette manière, la carte disparaît du profil du talent. Cette action ne peut être annulée qu'avant de quitter la page de profil du ce dernier.

Gérer les notifications de rappels

Les notifications de rappels sont configurables : vous pouvez décider, en tant qu'utilisateur, si vous souhaitez recevoir ce type de notification ou les mettre en sourdine. Pour y accéder, allez dans Paramètres > Mon compte > Notifications. Vous pouvez choisir entre recevoir un e-mail de notification instantané ou ne recevoir aucune notification.

À quoi ressemble une notification de rappels ?

Un e-mail de notification de rappel est un e-mail texte qui sera envoyé à la date et à l'heure désignées, et il rapportera le nom du Talent auquel ce rappel fait référence, le texte de description, et un lien direct vers le profil du Talent.