Quelles sont les règles de suppression chez Talentry ?

Les règles de suppression dans Talentry peuvent être définies par le client de Talentry. Les options de configuration suivantes existent :

Configuration des données d'application Configuration des données utilisateur Données des candidats (ERP) Configuration de la suppression des données de l'application - Après l'exportation Les demandes peuvent être supprimées dès qu'elles ont été transférées vers l'ATS.

Vous avez la possibilité de définir un délai (en secondes) entre l'exportation et la suppression, ainsi que la méthode de suppression que vous souhaitez utiliser.

Alternativement : Configuration de la suppression des données de l'application - Temps personnalisable

Vous pouvez configurer après combien de mois les applications doivent être supprimées,
en fonction de leur statut. Pour chaque statut, vous pouvez choisir une période de temps indépendante (mois).
Pour ce délai personnalisable, vous pouvez à nouveau choisir une méthode de suppression différente,
bien que les options soient énumérées ci-dessous.

• Demandes acceptées : X mois après le changement de statut en "Accepté".
• Demandes rejetées : X mois après le changement de statut en "Rejeté".
• Demandes ouvertes : X mois après la réception de la demande (si le statut n'est pas changé en "Accepté" ou "Rejeté")

Type de suppression (ne concerne que les données relatives aux candidats):

• Suppression de toutes les données, à l'exception de l'adresse électronique, du nom, du prénom et de la photo (adapté, par exemple, à la première suppression après le transfert vers l'ATS).
• Suppression de toutes les données, à l'exception du prénom et de la première lettre du nom de famille (afin que la recommandation reste visible pour le référent), tant qu'elle est ouverte.
• Suppression complète des données (plus aucune visibilité pour les référents ou les recruteurs)Configuration de la suppression des utilisateurs - Durée personnalisable

Configuration de la suppression des utilisateurs - Temps personnalisable (ERP)  

Données des employés (qui sont inscrits dans toutes sortes d'utilisateurs)

Vous pouvez configurer après combien de mois l'utilisateur doit être automatiquement supprimé.
30 jours avant la suppression, l'utilisateur recevra un courriel l'avertissant de la suppression à venir.
3 jours avant la suppression, ils recevront un autre avertissement.
S'il ne se connecte pas pendant ces 30 jours, il sera supprimé.

Options de configuration :

Utilisateurs inactifs : Suppression après X mois d'inactivité