L'employeur est-il autorisé à préenregistrer ses employés dans le système dans le cadre de l'invitation, après quoi un e-mail d'invitation correspondant est envoyé ?

Cela doit être considéré comme couvert par le droit de l'employeur de donner des instructions, mais doit en tout cas être justifié par l'intérêt légitime de l'employeur en vertu de l'art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO. Comme l'employé dispose d'un droit d'opposition dans ce dernier cas et qu'il est informé du traitement des données, toutes les exigences en la matière sont remplies. Si le salarié décide de considérer la lettre d'information comme faisant partie de la communication de l'entreprise, il n'y aurait même pas de droit d'opposition, car le salarié ne pourrait alors pas faire valoir d'intérêts supérieurs qui lui seraient propres. Cela est aussi comparable à l'utilisation interne de systèmes en nuage tels que Office365, SharePoint ou Outlook, avec les opérateurs desquels des contrats de traitement des données doivent également être conclus et où des données professionnelles comparables des employés (nom et adresse électronique) sont "préenregistrées".