Les courriels automatisés sont-ils modifiables ?

Antoine
Antoine
  • Mise à jour

Notre système offre de nombreux courriels automatisés différents à vos utilisateurs, ce qui facilite une communication continue et à long terme.

La plupart de ces emails automatisés depuis le système Talentry ne sont pas configurables pour le moment. 
Pour adapter la communication avec vos utilisateurs et candidats, vous pouvez personnaliser 4 de ces e-mails.

Ce sont des e-mails système envoyés exclusivement depuis notre plateforme de parrainage des employés.

À quoi ressemblent actuellement les courriels ?

1.L'email qui est envoyé pour informer une personne référente (utilisateur/employé) d'une candidature réussie incluant une récompense d'embauche.


email_en1.png


2. L'email qui est envoyé pour informer une personne référente (utilisateur/employé) d'un projet d'une candidature réussie excluant une prime à l'embauche.

 

 

email_en_2.png

3. l'e-mail envoyé pour informer le candidat que sa candidature a été envoyée avec succès.

4. L'email envoyé pour informer une personne référente (utilisateur/employé) d'une récompense approuvée et de la suite de la procédure de paiement.


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5. Le courriel envoyé pour informer un candidat potentiel de la présentation d'un emploi spécifique.

email_en4.png

 


Options de modifications :

Les balises de fusion (ex : %applicantName%) seront également incluses dans vos modifications.

Nos e-mails sont divisés en différents blocs. Ceux-ci peuvent être personnalisés. Si vous ne souhaitez pas modifier un paragraphe, le système se rabattra automatiquement sur le texte prédéfini. 


1. Courriel : candidature retenue incluant la récompense d'embauche :

  1. Bloc de texte :
    %applicantName% a été embauché pour le poste %jobName%.
  2. Bloc de texte :
    Merci de soutenir notre équipe de recrutement et de faire de notre entreprise un meilleur endroit pour travailler en recommandant des personnes talentueuses comme %applicantFirstName%.
  3. Bloc de texte :
    Si vous souhaitez nous soutenir encore davantage, veuillez informer vos collègues de notre programme de parrainage des employés.
  4. Bloc de texte :
    Nous nous attendons à votre prochaine proposition !

2. Courriel : candidature acceptée, récompense exclusive d'embauche.

  1. Bloc de texte :
    Félicitations, %applicantName% a été embauché au poste de %jobName%. Merci pour votre soutien. Grâce à votre recommandation, vous avez contribué à rendre notre entreprise encore plus performante et %applicantFirstName% a un nouvel emploi passionnant. Malheureusement, soit aucune prime n'a été offerte pour ce poste, soit vous n'y avez pas droit. Pour plus d'informations sur les droits à la prime, consultez le site suivant
  2. Bloc de texte :
    Instructions et FAQ
  3. Bloc de texte :
    Pour nous soutenir davantage, pourquoi ne pas parler à vos collègues de notre programme de recommandation des employés. Nous espérons recevoir votre prochaine recommandation !

3. Courriel: Candidature envoyée avec succès

  1. Bloc de texte:
    Votre candidature - %submissionDate%
  2. Bloc de texte:
    Merci pour votre candidature
  3. Bloc de texte:
    Nous avons bien reçu votre candidature pour le poste <b>%jobName%</b>. Cet e-mail contient un résumé de votre candidature.
  4. Bloc de texte:
    Si vous avez des questions concernant votre candidature, veuillez vous adresser à la personne de contact mentionnée à la fin de cet e-mail.
  5. Bloc de texte:
    Vous pouvez supprimer votre candidature à tout moment :
  6. Bloc de texte:
    Supprimer la candidature (=Hyperlink)

4. Courriel : Récompense de gamification approuvée :

  1. Bloc de texte :
    Votre récompense a été approuvée !
  2. Bloc de texte :
    Félicitations, votre récompense %incentiveName% vient d'être approuvée. La personne responsable de votre récompense va vous contacter.
  3. Bloc de texte :
    Nous vous remercions de votre soutien. Par votre engagement, vous contribuez grandement à rendre notre entreprise encore plus performante.
  4. Bloc de texte :
    Nous espérons que vous nous recommanderez à nouveau !

5. Courriel : Recommandation d'un emploi spécifique

  1. loc de texte :
    Avis d'emploi
  2. Bloc de texte :
    %referrerFullname% recommande un emploi pour vous
  3. Bloc de texte :
    %referrerFullname% recommande une histoire pour vous

Le texte que vous souhaitez modifier peut être discuté avec votre conseiller en produits au cours de notre processus d'intégration. La modification sera introduite dans le système de notre côté. 
Si vous souhaitez modifier un e-mail ultérieurement, n'hésitez pas à envoyer les demandes de modification à notre équipe d'assistance. 

Un aperçu de tous les courriels automatisés du système Talentry est disponible ici.

 

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