Délais pour la suppression des données à caractère personnel

Avec toutes les données différentes et leurs règles de suppression distinctes, cet article abordera toutes les questions relatives aux règles de suppression des données.

Données des employés

Données des personnes directement recommandées

Données du candidat [Tous les clients]

Données du demandeur [avec connexion d'interface]

Données personnelles dans les sauvegardes  

Données des employés

• La suppression des données personnelles, comme l'enregistrement, est effectuée par l'utilisateur lui-même en supprimant son compte. 
• Les comptes des employés qui quittent l'entreprise peuvent être supprimés manuellement par le recruteur/super recruteur. 
• En outre, les "nettoyages" de comptes sont possibles manuellement avec Talentry par le biais d'un enregistrement de données de base rotatif. 

Données des personnes directement recommandées

Dans le cas d'une recommandation directe, les données de la personne recommandée sont affichées sous forme abrégée après 3 mois (par exemple Max M.). La forme abrégée du prénom et du nom reste dans le système. L'adresse e-mail de la personne recommandée directement est supprimée du système.

Données du candidat [Tous les clients]

Suppression automatique (hard-delete) des données des candidats après 6 mois après la fin du processus de candidature avec le statut de candidat "embauché" ou "non embauché". Seule une forme abrégée du prénom et du nom des candidats reste dans le système (par exemple Max M.) et apparaît au recommandeur dans l'historique des recommandations. Le recruteur/super recruteur ne peut plus consulter cette candidature.

Suppression automatique (hard-delete) des données des candidats après 12 mois, lorsque la procédure de candidature n'est pas terminée et que le statut du candidat est "ouvert". Seule une forme abrégée du nom et du prénom des candidats reste dans le système (par exemple Max M.) et apparaît au recommandataire dans l'historique des recommandations. Cette candidature ne peut plus être consultée par le recruteur/super recruteur.

Données du demandeur [avec connexion d'interface]

Si une interface d'application1 est connectée, il est possible de configurer une suppression immédiate des données de candidature (hard delete) dans le système Talentry après le transfert réussi des données de candidature vers le système de gestion des candidatures du client. Les données de candidature suivantes restent dans le système Talentry pour informer le recommandataire de l'état de ses recommandations:

• Nom

• Prénom

• Courriel

• Photo (si disponible)

Données personnelles dans les sauvegardes

Nous effectuons des sauvegardes quotidiennes des bases de données pour sécuriser les données des clients, qui sont enregistrées de manière cryptée sur un serveur distinct dans un compartiment coupe-feu séparé. Les procédures de suppression susmentionnées ne s'appliquent pas directement aux données personnelles des clients contenues dans les sauvegardes. La période de conservation des sauvegardes est de 30 jours. Par conséquent, les données personnelles supprimées du système disparaîtront également des sauvegardes au plus tard après 30 jours.