Comment gagner du temps dans mon processus de recrutement avec Visiotalent

Anais Fauvarque
Anais Fauvarque
  • Mise à jour

Votre objectif est de gagner du temps dans certaines étapes de votre processus de recrutement et vous avez la chance d'avoir Visiotalent parmi vos outils RH ?

Retrouvez dans cet article quelques astuces qui pourront vous aider à atteindre cet objectif.

 

Définir une stratégie

  • Choisir une stratégie de positionnement juste

En effet, selon vos objectifs, le poste ou encore votre contexte vous n'allez pas positionner Visiotalent au même endroit dans le processus de recrutement. De nombreuses entreprises qui souhaitent gagner du temps utilisent Visiotalent en première étape post-candidature afin de se concentrer sur les candidats les plus motivés qui font preuve d'un engagement supplémentaire en répondant à vos questions.

Le + : Terminé les relances téléphoniques sans réponse ou encore les entretiens non pertinents !

Notre conseil : Le choix de votre stratégie se doit de rester flexible ! Si vous apercevez le CV d'un mouton à 5 pattes et que vous souhaitez réellement en savoir plus sur cette personne (vidéo ou pas vidéo), décrochez votre téléphone.

  • Automatiser ou inviter massivement les candidats dès réception des candidatures 

Visiotalent s'intégrer peut-être à votre plateforme de gestion de candidats (ATS). Pour le savoir, il vous suffit d'ouvrir un ticket ou de contacter votre interlocuteur (commercial ou csm si vous en avez un).

La connexion entre vos deux outils peut vous permettre d'inviter massivement un grand nombre de candidats directement depuis votre ATS et/ou de déclencher une invitation automatique sur la campagne de votre choix dès réception d'une candidature.

Le + : Vous pourrez consulter la vidéo depuis chaque fiche candidat dans l'ATS

 

 

Paramétrer les campagnes efficacement

  • Limiter le nombre de questions au strict minimum

Le secret se trouve dans la préparation de votre campagne en amont de son paramétrage.

Pour chaque recrutement posez-vous une seule question : Quels sont les critères prioritaires que j'ai besoin d'évaluer à ce stade du recrutement ? 

Une fois votre liste de critères identifiée (idéalement 3 à 4), associez-y UNE question par critère.

Cela vous permettra de rester focus sur votre objectif initial et d'aller à l'essentiel.

Vous allez ainsi gagner du temps lors de la consultation des vidéos et gagner en efficacité.

Le + : Cela permet également d'aligner toute une équipe sur le critère à évaluer question par question si vous êtes plusieurs à travailler sur ce recrutement.

  • Paramétrer judicieusement le "temps de réponse" sur chaque question

C'est mathématique, plus vous accordez de temps aux candidats sur chaque question, plus le temps de consultation globale sera important.

Prenons un exemple : Si vous posez 4 questions avec un temps de réponse maximum de 2 minutes et que tous les candidats utilisent ce temps accordé, vous passerez alors 8 minutes par vidéo multiplié par le nombre de candidat s'étant prêtés à l'exercice.

Si vous réduisez le temps de réponse à 1 minute par question, vous diviserez alors par deux votre temps de visualisation des vidéos. Vous passerez de 8 minutes à 4 minutes de consultation par vidéo.

/!\ Il faut bien évidement s'adapter à la question posée et ne pas mettre en difficulté le candidat !

Notre conseil : Les commentaires de vos candidats sont parfois une mine d'or pour évaluer si le temps est suffisant.

 

Vous connaissez désormais les astuces principales et faciles à mettre en place pour gagner du temps. 

Si vous avez expérimenté d'autres astuces qui ont été efficaces, n'hésitez pas à les partager en commentaire 👇

Pour aller encore plus loin, retrouvez toutes nos astuces ici

 

 

 

 

Cet article vous a-t-il été utile ?

Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0

Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande

Commentaires

0 commentaire

Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.