Équipes

*NOTEZ BIEN : Ces fonctionnalités ne sont pas incluses par défaut. Pour y accéder, contactez votre Customer Success ou votre représentant commercial Cleverconnect.

Via la section Équipes, vous pouvez créer une nouvelle équipe, voir les utilisateurs qui appartiennent à une équipe, la renommer ou la supprimer.

Pourquoi créer des équipes sur Visiotalent ?

Une fois qu'une entreprise est configurée sur Visiotalent, si, par exemple, il s'agit d'une entreprise avec quelques utilisateurs travaillant ensemble sur les mêmes recrutements, il est important de créer une équipe dans laquelle mettre tous les utilisateurs, de sorte que les utilisateurs puissent partager des campagnes entre eux et effectuer des actions sur eux.

Si, par exemple, l'entreprise possède de nombreux sites ou de nombreuses "filiales", il est possible de créer des équipes en fonction du site, de sorte que les utilisateurs travaillant sur le recrutement dans le même site puissent partager des campagnes et des informations.

Une autre utilisation des équipes se fait par type de recrutement. Ainsi, il arrive que des équipes de recruteurs travaillent sur les recrutements juniors, d'autres sur les recrutements seniors et d'autres encore sur la mobilité interne.

Ou encore, un autre exemple peut être la division en marques. En effet, il existe des sous-marque qui appartiennent à une marque globale, et par conséquent les équipes sont divisées en sous-marque.

Comment fonctionne de faire partie de la même équipe ?

Si vous et un collègue faites partie de la même équipe, vous pouvez partager une campagne avec votre collègue et il trouvera la campagne parmi ses "campagnes partagées".

Il pourra ainsi effectuer des actions sur la campagne, comme inviter des candidats et évaluer des vidéos.

En fonction du type de licence dont dispose votre collègue, il peut soit inviter et évaluer des candidats sur votre campagne (licence utilisateur/collaborateur), soit évaluer uniquement des candidats (licence évaluateur).

Dans chacun des 2 cas, le collègue avec lequel vous partagez la campagne ne pourra pas modifier la campagne car les modifications ne peuvent être effectuées que par la personne qui a créé la campagne et qui en est le propriétaire.

Comment créer une nouvelle équipe

• Tout d'abord, vous devez vous connecter au Panel d'administration et cliquer sur l'icône "Équipes".
  
  
  
  

• À ce point, il suffit de cliquer sur "ajouter une équipe".
  
  
  
  

• Nommez la nouvelle équipe et cliquez sur "Ajouter".
  
  
  

Autres actions

Pour toutes les autres actions, il suffit de trouver le nom de l'équipe que vous recherchez (vous pouvez le saisir dans la barre de recherche) et de cliquer sur les 3 points à droite de l'équipe de référence :

1. En cliquant sur "Voir utilisateurs", vous pourrez voir tous les utilisateurs d'une équipe.

   Une fois connecté, vous verrez le bouton "Ajouter des utilisateurs", en fait vous pouvez décider d'ajouter de nouveaux utilisateurs de de l'entreprise à une équipe spécifique directement à partir d'ici.

   
   
   
   
   
   
   
2. En cliquant sur "Renommer", vous pouvez changer le nom d'une équipe.
3. En cliquant sur "Supprimer", vous pouvez supprimer une équipe.

Si vous préférez, vous pouvez regarder le tutoriel vidéo :