Utilisateurs

*NOTEZ BIEN : Ces fonctionnalités ne sont pas incluses par défaut. Pour y accéder, contactez votre Customer Success ou votre représentant commercial Cleverconnect.

Dans la section Utilisateurs, vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs, changer leur rôle, modifier ceux qui existent déjà, les désactiver et modifier l'équipe à laquelle un utilisateur appartient.

Comment créer un nouvel utilisateur

Accédez au Panel d'administration (https://app.visiotalent.com/panel ou via votre compte Visiotalent).

• Cliquez sur la première icône Utilisateurs
  
  
  
• puis cliquez sur "Créer un utilisateur".
  
  
  
  
• à ce stade, vous devrez remplir tous les champs de la page qui comportent un astérisque rouge * (champs obligatoires).
  
  
  
  Ce qu'il faut savoir pour remplir les champs :
  

   

• Dans la section rôle, il y a un menu déroulant où vous devrez choisir le type d'utilisateur :
  
   
  
  

  Recruteur : Il crée les campagnes, invite les candidats et les évalue.

  Collaborateur : Il invite les candidats et les évalue.

  Évaluateur : Il évalue les candidats
  
  
  

• Quant au mot de passe, il suffit de générer un mot de passe en cliquant sur l'icône des deux flèches tournantes, ainsi le mot de passe du nouvel utilisateur a été automatiquement généré.
  
  
  
  Attention : copier-coller le mot de passe avant de cliquer sur le bouton Confirmer, afin de pouvoir envoyer au nouvel utilisateur ses identifiants de connexion à la plateforme.
  
  
  
• Vous pouvez ensuite insérer la photo du recruteur et le logo de l'entreprise et cliquer sur Confirmer.
  
  
  
  

Comment désactiver un utilisateur

Lorsque vous voulez désactiver un compte Visiotalent :

• Cliquez sur Utilisateurs
  
  
  
  

Dans la barre de recherche, écrivez le nom de l'utilisateur qui doit être désactivé et cliquez sur les trois points à droite et enfin sur Désactiver.

Comment effectuer un changement de compte

Il est possible que, pendant la période d'utilisation de la plateforme, les équipes RH changent et qu'il devienne nécessaire d'apporter des modifications aux comptes utilisateurs.

Par exemple, il arrive souvent que le compte qui est actuellement entre les mains d'une personne doive être transféré à une autre personne à partir d'une date précise.

Dans ce cas, comme toujours, il sera nécessaire :

• Connectez-vous au Panel et cliquez sur Utilisateurs.

Dans la barre de recherche, écrivez le nom de l'utilisateur qui doit être modifié et cliquez sur l'utilisateur, une page avec le profil de l'utilisateur s'ouvrira et, en cliquant sur les trois points en haut à droite et ensuite sur Modifier, vous pourrez apporter les modifications nécessaires.

A ce point, vous pouvez modifier toutes les données saisies dans le compte. 

Vous pouvez modifier le nom, le prénom, l'adresse e-mail, la fonction, le rôle, le numéro de téléphone et la photo.

La chose la plus importante lors du changement d'utilisateur est de changer le mot de passe.



Donc, comme nous l'avons vu précédemment, il faudra cliquer sur l'icône avec les deux flèches tournantes pour générer un nouveau mot de passe, avant de valider toutes les modifications vous devrez copier et coller le nouveau mot de passe du nouvel utilisateur et enfin vous pourrez envoyer au nouvel utilisateur un e-mail avec ses données d'accès à la plateforme.