Comment inviter des candidats ?

Afin que vous puissiez recevoir des vidéos, il est important d'inviter vos candidats à s'enregistrer.

Il existe 3 moyens d'inviter des candidats, les voici :

Inviter des candidats depuis Visiotalent tout de suite après la création de ma campagne

Lors de la création d’une campagne, plusieurs étapes sont à réaliser avant d’atteindre le module d’invitation des candidats
Lorsque que la personnalisation de l’expérience candidat est complétée et que la validation est réalisée, cliquer sur « Inviter des candidats » présent en bas à droite de l'écran.

 - Invitation via le mode d’invitation « Classique »

Le mode d’invitation classique a l’avantage d’être plus rapide mais attention, il ne permet pas la personnalisation des e-mails par la civilité, le nom ou le prénom du candidat.

Il vous suffit d'ajouter les adresses emails de vos candidats séparés par un espace et de cliquer sur "enter" ou de les séparer par une virgule afin de valider la saisie. Chaque email doit être entouré en bleu de manière individuelle pour être considérer par notre plateforme.

- Invitation  via le mode d'invitation "Avancé"

En choisissant ce mode d'invitation, la personnalisation de l'expérience candidat n'en sera que meilleure.

Ce mode permet la reprise des informations personnelles dans l'email d'invitation (civilité, nom, prénom, téléphone) et permet également la relance des candidats par SMS si l’e-mail d’invitation n’est pas ouvert dans les 30 minutes suivant l’envoi.

Dans les deux cas, il vous ait possible d'importer un fichier afin d'éviter la saisie manuelle.

1. Préparer votre fichier à importer en téléchargeant la structure du fichier Excel disponible depuis le bouton "afficher l'aide" en haut à droite de votre campagne ou en bas de cet article.

2. Vous avez la possibilité de ne remplir que la colonne « EMAIL» mais attention à ne supprimer aucune colonne/entête du tableau. Cela bloquera la lecture de votre fichier par notre plateforme.
3. Importer le fichier complété en cliquant sur « import » puis en sélectionnant le bon document.

Inviter des candidats depuis Visiotalent sur une campagne existante

1. Cliquer sur "mes campagnes" ou "mes campagnes partagées"

2. Cliquer sur la campagne souhaitée

3. Cliquer sur "+ Nouveau candidat"

4. Suivre ensuite le processus d'invitation "Avancé" ou "Classique" selon la préférence (voir ci-dessus)

Inviter des candidats depuis un ATS (Applicant Tracking System)

Il se peut que votre compte Visiotalent soit intégré à votre ATS. Vous pourriez ainsi inviter des candidats à s'enregistrer directement depuis sa candidature dans l'ATS.

Chaque ATS est différent. N'hésitez pas à solliciter votre interlocuteur interne afin de connaitre les détails.

• candidats.xlsx6 ko