Comment créer une campagne ?

Une campagne est un groupement de un ou plusieurs questionnaires.

Un questionnaire contient les questions que vous souhaitez poser à vos candidats.

La campagne va vous permettre de paramétrer les détails qui gravitent autour de vos questions côté candidat (délai de réponse autorisé, email d'invitation envoyé, nombre de tentative accordées, etc.)

Une fois connecté à Visiotalent, voici les étapes à suivre :

1. Cliquer sur "Nouvelle campagne" dans le menu à gauche.

2. Créer au moins un questionnaire vidéo ou sélectionner un questionnaire existant depuis la liste déroulante.

3. Choisir la langue de votre campagne.
⚠️ la langue sélectionné doit être identique à celle(s) paramétrée(s) sur les questionnaires.

4. Nommer la campagne.

      - Le "nom du poste" est visible par le candidat et est repris à différent endroit lors de son expérience Visiotalent (emails, première page de l'enregistrement)
💡 Copier/Coller le titre de votre annonce de recrutement afin d'offrir un parcours cohérent pour vos candidats.

      - Le nom de la campagne n’est pas visible par le candidat, uniquement par le recruteur.
💡 Si vous utilisez des références, il est tout à fait possible de l’ajouter ici sans impacter l’expérience du candidat.

5. Définir le délai de réponse
Glisser à droite ou à gauche pour définir le nombre de jours laissé aux candidats pour
répondre à l’invitation visiotalent.

6. Demander des documents supplémentaires (optionnel). Pour demander des documents aux candidats, cliquer sur « Options avancées » puis sélectionner l’intitulé souhaité dans la liste déroulante ou rédiger l’intitulé du document. Appuyer sur la touche « enter » du clavier pour valider la saisie.

7. Sélectionner l’email d’invitation
Sélectionner un email personnalisé préalablement écrit ou modifier l’email par défaut en cliquant sur le crayon vert présent au survol de l’email.

8. Ajouter une vidéo d’accueil et de remerciements
Sélectionner une vidéo :

- depuis la bibliothèque de médias Visiotalent que vous avez vous même (ou un membre de votre équipe) alimenté,

- depuis votre ordinateur

- Via un enregistrement en direct avec votre webcam

9. Partager la campagne à vos collaborateurs qui détiennent également un accès Visiotalent. De cette manière ils pourront consulter en toute autonomie les vidéos des candidats.

Votre campagne est prête, il ne vous reste plus qu’à inviter vos candidats