Contenus

*Veuillez noter que ces fonctions ne sont pas incluses par défaut. Pour y accéder, veuillez contacter Customer Success ou votre représentant commercial Cleverconnect.

Dans la section Contenus, vous trouverez tous les contenus modifiables de votre entreprise :
Campagnes, médias, profils et questionnaires.

Campagnes

Dans la section "Campagnes", vous pouvez visualiser toutes les campagnes de votre entreprise et les filtrer par utilisateur ou équipe, par langue et par type de sélection pour les retrouver plus facilement.

Dans cette section, vous pouvez vérifier les paramètres d'une campagne spécifique et les modifier si nécessaire.

Comment modifier une campagne :

Pour modifier une campagne, cliquez d'abord sur "Contenus", puis sur "Campagnes".

Saisissez ensuite le nom de la campagne à modifier dans la barre de recherche ou utilisez les filtres (par exemple, saisissez le nom de l'utilisateur qui a créé la campagne pour ne voir que ses campagnes).

Une fois que vous avez trouvé la campagne, cliquez dessus.

À ce stade, vous arrivez à la page de résumé de tous les paramètres de la campagne.

À partir de là, vous pouvez modifier tous les paramètres en cliquant sur l'un des points des différentes sections.

- Dans la première section "PARAMÈTRAGE", vous pouvez modifier les paramètres de la campagne.

Apportez ensuite les modifications souhaitées et cliquez sur " Sauvegarder ".

Dans la deuxième section "QUESTIONS VIDÉO", vous pouvez modifier les questions vidéo.

*La modification apportée concerne le questionnaire. Si ce questionnaire est utilisé dans une autre campagne, il sera également affecté.

Apportez ensuite les modifications souhaitées et cliquez sur " Sauvegarder ".

Dans la deuxième section "QUESTIONS ECRITES" (s'il y en a), vous pouvez modifier les questions écrites.

Apportez ensuite les modifications souhaitées et cliquez sur "Suivant".

Dans la dernière section "PERSONNALISATION", vous pouvez modifier ou insérer des vidéos de bienvenue et de remerciement ainsi que l'e-mail d'invitation.

Apportez ensuite les modifications souhaitées et cliquez sur " Sauvegarder ".

---------------------------------------------------------------------------------------------

Médias

Dans la section "Médias", vous pouvez voir tous les médias téléchargés par votre entreprise.

Vous pouvez y ajouter de nouveaux médias, modifier, partager, dupliquer ou supprimer ceux qui existent déjà.

Comment ajouter de nouveaux médias

Une fois que vous avez accédé aux médias, un bouton bleu "Ajouter des médias" se trouve en haut de l'écran.

Cliquez sur "Ajouter un média"
Choisissez de télécharger un fichier directement depuis votre ordinateur (en veillant à respecter les exigences de poids et de format) ou d'enregistrer une vidéo directement depuis votre webcam.
Choisissez un nom pour votre média, la langue et enfin les équipes avec lesquelles vous souhaitez qu'il soit partagé.

Une fois terminé, le nouveau média sera ajouté à la liste des médias :

Comment supprimer, modifier, dupliquer et partager des médias ?

Pour supprimer, modifier, dupliquer et partager des médias, il suffit de se rendre dans la liste des médias et de choisir le média sur lequel vous souhaitez effectuer l'une de ces actions.

Cliquez ensuite sur les trois points à droite du média :
Si vous souhaitez modifier, par exemple, le titre, le type de média (bienvenue ou remerciement, etc.), cliquez sur "Modifier", effectuez vos modifications et enfin cliquez sur "Valider".
Si vous souhaitez le supprimer, cliquez sur "Supprimer".
Si vous souhaitez le dupliquer et le partager avec quelqu'un, cliquez sur "Dupliquer et partager" et à ce stade, modifiez le titre du média et d'autres paramètres si nécessaire, puis partagez-le avec une équipe ou toutes les équipes.

Les supports dupliqués deviendront votre propriété, tandis que les supports originaux resteront bien sûr la propriété de la personne qui les a placés.

Vous pouvez donc trouver les médias dupliqués dans la section "Mes médias" de votre compte Visiotalent.

---------------------------------------------------------------------------------------------

Profiles

Dans la section " Profiles ", vous pouvez visualiser tous les profils utilisés par votre entreprise.

Vous pouvez y ajouter de nouveaux profils, modifier, partager ou supprimer des profils existants.

Qu'est-ce qu'un profil ? Si un ou plusieurs recruteurs ne souhaitent pas que leurs informations personnelles (prénom, nom) soient visibles pour les candidats (dans l'e-mail d'invitation ou dans l'entretien vidéo lui-même), ils peuvent nous demander de créer un profil générique à partir duquel ils pourront envoyer des invitations, qu'ils pourront appeler, par exemple, "Talent Acquisition Team".

Comment créer un profil

Allez dans la section "Contenus".
... puis cliquez sur l'icône " Profiles ".

Veuillez remplir les champs suivants

Les données qui doivent nécessairement être saisies sont les suivantes :
- le nom du profil (qui n'apparaîtra pas dans l'e-mail d'invitation).
- le prénom et nom , qui doivent toutefois être un nom générique, tel que "équipe d'acquisition des talents".
- si possible, le logo de l'entreprise

De cette façon, la signature du recruteur sera anonyme et il devra seulement sélectionner le profil lors de la création (ou de la modification) de la campagne. C'est ainsi que la signature sera affichée :

En outre, il est possible de partager ce profil avec toute une équipe :

sinon, par défaut, il sera partagé avec toutes les équipes de l'entreprise :

Comment modifier/supprimer un profil

Pour supprimer/modifier un profil, accédez à la liste des profils (entrez simplement dans la section Profils) et, une fois que vous avez trouvé le profil que vous souhaitez supprimer ou modifier, cliquez sur les 3 points à droite du profil et cliquez sur "Supprimer" pour le supprimer ou sur "Modifier" pour le modifier :

---------------------------------------------------------------------------------------------

Questionnaires

Dans la section Questionnaires, vous pouvez visualiser tous les questionnaires créés par une entreprise.

Vous pouvez y ajouter de nouveaux questionnaires, modifier, partager, dupliquer ou supprimer des questionnaires existants.

Comment créer un questionnaire ?

Pour ajouter un questionnaire écrit ou vidéo, vous devez vous rendre dans le Panel, puis cliquer sur Contenus et enfin sur Questionnaire.

Une fois cette opération effectuée, vous obtiendrez la liste complète des questionnaires créés par votre entreprise et vous aurez la possibilité d'en créer un nouveau.

Lorsque vous créez un nouveau questionnaire, vous devez remplir certains champs obligatoires, tels que le titre, la langue et désigner une équipe pour le partage. Vous pourrez également choisir le type de questionnaire (vidéo ou écrit), puis cliquez sur Suivant.

Toutes les questions doivent être créées sur la page suivante :

Ici, vous pouvez sélectionner le temps de préparation et de réponse dont dispose le candidat pour les questions. Vous pouvez également ajouter une vidéo ou une image à chaque question si vous le souhaitez, ou vous pouvez simplement supprimer les questions de cette section.

Si vous retournez à la page de départ où se trouve le bouton de création du questionnaire, vous pourrez utiliser tous les filtres et trouver rapidement un questionnaire spécifique que vous souhaitez modifier, dupliquer et partager ou supprimer en cliquant sur les 3 points à côté du titre du questionnaire.

Contenus