Zentrales Tag-Management: So bringen Sie Struktur in Ihre Talent Relationship Platform đŸ§č

Antoine
Antoine
  • Aktualisiert

đŸ· Zentrales Tag Management đŸ·

Mit der zentralen Verwaltung von Talent Tags
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behalten Sie den Überblick ĂŒber verwendete Tags
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können Sie Tags vordefinieren
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und Berechtigungen fĂŒr das Erstellen von Tags limitieren

 

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Talent Pools & Tag Management 

Mittels des Tag Managements ist es nun möglich, das wertvolle Filterinstrument "Tags" systematisch zu nutzen. Wichtig ist das Zusammenspiel zwischen Pools, Tags und Talentfeldern. ErgÀnzen sich diese Dimensionen gut, steigern Sie die LeistungsfÀhigkeit von Such- und Filterfunktionen.

 


 

Was sind Tags❓

Tags sind Schlagwörter mit denen Talente im CRM gekennzeichnet werden können. 

Welches Problem lösen Tags❓

Große Datenmengen ohne Kategorierungen, Segmentierungen, etc. sind wertlos. Die Kombination aus Talentpools und Tags hilft Ihnen, diesen Datenmengen eine Struktur zu verleihen. Sie dienen außerdem dazu Talente spĂ€ter schneller zu identifizieren und qualifizieren. 

Warum sind Tags wichtig❓

Sie haben die Möglichkeit, ĂŒber Filter- und Suchfunktionen mit beliebig vielen Kombinationsmöglichkeiten Ihre Zielgruppensegementierung zu verfeinern.

Warum ist Tag Management wichtig❓

Theoretisch kann jeder User in Talentry Tags nach Belieben vergeben. Das ist zwar benutzerfreundlich, fĂŒhrt aber dazu, dass z.B. unterschiedliche Schreibweisen oder Begriffe fĂŒr ein und denselben Sachverhalt den Nutzen der Tags verwĂ€ssern. Über das zentrale Tag Management  können Sie diesem Effekt entgegenwirken, beispielsweise in dem Sie die Berechtigungen fĂŒr das Erstellen von Tags limitieren oder ein Set an Tags vordefinieren. 



Wo werden die Tags gefunden, erstellt, verwaltet und vergeben❓

❗Das Verwalten von Tags steht lediglich ADMINS und SUPERRECRUITERN zu❗

Tags finden 🔎

Sobald Sie sich in der Recruiter Ansicht befinden, klicken sie unten links auf die Einstellungen ⚙ » CRM » Talent Tags. Anschließend befinden Sie sich im zentralen Tag Management (siehe Screenshot). 

Hinweis: diese Funktion ist automatisch aktiv. Möchten Sie also weiterhin Ihren Recruitern die Möglichkeit geben, Tags frei zu kreieren, mĂŒssen sie den Schaltregler auf "AUS" schieben. 

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Tags erstellen đŸ·

Wenn Sie einen neuen Tag erstellen möchten, klicken Sie auf "Neuen Tag erstellen". In dem nun erscheinenden Pop-Up Fenster geben Sie nun ein entsprechenden Tag ein, z.B.: "Alumni". 

Im Anschluss klicken Sie auf "Neuen Tag erstellen", damit der Tag in der Übersicht erscheint und ausgewĂ€hlt werden kann.

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Tags verwalten đŸ•č

Die Spalte der Tag-Übersicht "Anzahl Talente" gibt an, wie oft der entsprechende Tag in Ihrem Talentry CRM verwendet wurde. So können Sie beispielsweise entscheiden, ob ein Tag hilfreich ist oder nicht, um diese am Ende beizubehalten oder zu löschen. Evtl. zeigt sich auch, dass Tags, die sehr hĂ€ufig verwendet werden, weiter unterteilt werden sollten, um fĂŒr die Suche hilfreich zu bleiben.

Mittels dem 🖊 oder 🗑 Symbol können Sie den Tag nachtrĂ€glich umbenennen oder löschen.

» Bevor sie ein Tag löschen, erscheint eine Systemwarnung mit der Anzahl der betroffenen Talente, um sicher zu gehen, dass sie den Tag wirklich löschen möchten. « 

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Talenten Tags vergeben đŸ·

Um einen Talent mit einem Tag zu versehen, mĂŒssen Sie bei Aktivierung des Tag Management Features vorab Tags definiert haben. 


Tags sind in zwei verschiedenen Ansichten im Produkt sichtbar:

1. In der TalentĂŒbersicht 

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In der Talent Übersicht mĂŒssen Recruiter zunĂ€chst die Anzeige von "Tags" in ihrer Talenttabelle als neue Spalte aktivieren. 

In der Recruiter Ansicht des CRMs finden Sie links den Reiter "Talente". Nun befinden Sie sich in der Talent Ansicht. Unterhalb von "Talent erstellen" finden sie das ➕ Symbol. Klicken Sie darauf, erscheint eine Übersicht aller von Ihnen erstellten Talentfelder unter den Sie auswĂ€hlen können welches zusĂ€tzlich in Ihrer TalentĂŒbersicht angezeigt werden soll - so auch die Talent Tags. 

Jetzt haben Sie alle notwendigen Schritte beachtet, um bereits vergebene Tags in der TalentĂŒbersicht zu sehen und danach zu filtern oder zu suchen.

💡 In dieser Ansicht können Sie auch direkt Talente auswĂ€hlen und alle ausgewĂ€hlten Talenten mit einem neuen Tag versehen. 

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2. Auf dem Talentprofil 

Doch nicht nur in der TalentĂŒbersicht können Sie mehreren Talenten gleichzeitig neue Tags zuordnen. WĂ€hlen sie ein entsprechendes Talent aus, um das Profil mit allen AktivitĂ€ten und Informationen zu sehen.

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Im rechten Bereich unter "Über" finden Sie den Reiter "Tag hinzufĂŒgen". Hier haben Sie die Möglichkeit dem Talent ein neues Tag zuzuordnen. 

Wie❓ Indem Sie auf das Eingabefeld klicken und kurz darauf das relevante Wort, wie z.B.: "Bachelor", eingeben. Anschließend wĂ€hlen sie den Tag aus und dieser wird dem Talent automatisch hinzugefĂŒgt.

Die Auswahl begrenzt sich hierbei auf die vorher in der Tag Management hinterlegten Tags.

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💡 Tipps & Tricks 🗯

Sie möchten mehr erfahren ĂŒber Tag Management und wie Sie Tags in Kombination mit Pools fĂŒr die Strukturierung Ihrer Talent-Daten nutzen können? Wir haben das Wichtigste fĂŒr Sie in einem Blog Artikel zusammengefasst. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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