Jobs & Bewerbungen - Wer sieht was

Stellenanzeigen aus den verschiedenen Ansichten

Recruiter Der Recruiter befindet sich in der Navigationsleiste bei dem Reiter “Stellenanzeigen”. Auf der Übersichtsseite kann er/sie alle aktiven und inaktiven Stellenanzeigen sehen. Es ist möglich nach bestimmten Stellenanzeigen zu suchen und über den Butten “Aktionen” z.B. die Stellenanzeige zu bearbeiten.

Bei der Erstellung von neuen Stellenanzeigen gibt es sechs Pflichtfelder. Diese müssen vom Recruiter ausgefüllt werden, damit eine Stellenanzeige veröffentlicht werden kann. Zum Beispiel wird hier auch die Einstellungs-Prämie festgelegt. Nach dem speichern der neuen Stellenanzeige muss diese noch “Aktiv” geschaltet werden.

Wählt man in dem Dropdown-Menü “Aktionen” - Reports aus, wird ein stellenanzeigenspezifischer Report erstellt. Dieser bietet einen detaillierten Einblick in die Nutzer-KPI’s bezogen auf den Job.

Nachdem eine Stellenanzeige von dem Mitarbeiter erfolgreich geteilt wurde und eine Bewerbung über Talentry eingegangen ist, erscheint diese in der Übersicht im Reiter “Bewerbungen” der Navigationsleiste auf der linken Seite. Jeder Bewerbung ist ein Status zugeordnet. Dabei unterscheidet Talentry allerdings nur 3 Stati: Offen, Zugesagt, Absage.

Bewerbungen können per E-mail einzeln exportiert werden oder über eine Excel Datei (Button: Export).

 

Mitarbeiter Mitarbeiter sehen neue Stellenanzeigen zunächst auf ihrer Neuigkeiten-Seite. Schon von dieser Ansicht ist es möglich Jobs zu Teilen oder über “Jemanden empfehlen” eine Empfehlung auszusprechen. Für eine Übersicht kann in den Reiter “Offene Stellen” gewechselt werden.

Hier kann man über Filtermöglichkeiten die gesamten Stellenanzeigen durchsuchen. Von hier aus ist es möglich entweder die ganze Job-Liste zu teilen oder einen bestimmten Job.

Ausgehend von der Übersicht kann sich jeder Mitarbeiter auch Details zu den Jobs anschauen, indem er auf den Titel einer Stellenanzeige klickt. Beim Teilen einer Stelle wird personalisierter Link erstellt. Über diesen Link werden später die eingehenden Bewerbungen dem werbenden Mitarbeiter zugeteilt.

 

Bewerber Der Klick auf einen geteilten Link macht eine Person zu einem potenziellen Bewerber. Er/Sie sieht im ersten Schritt von wem die Stellenanzeige geteilt wurde und wird dann auf die Stellenanzeige selber weitergeleitet.

 Nun kann sich der Bewerber alle Infos zu der offenen Position durchlesen und über den Button “Jetzt Bewerben” wird er/sie zu einem Bewerbungsformular weitergeleitet.

Bewerbungsformular

Die Felder der Bewerbungsmaske sind frei konfigurierbar. Die vorgegebenen Pflichtfelder beschränken sich auf Anrede, Vorname, Nachname & E-mail Adresse. Dieser werden von Talentry benötigt, um den Bewerber eindeutig zuordnen zu können.

Ihr könnt zusätzlich beliebig viele optionale Felder oder Pflichtfelder hinzufügen und frei konfigurieren.

Beispiele für zusätzliche Felder: Telefonnummer, Verfügbar ab, Gehaltsvorstellung, Abschluss, Lebenslauf, Profilfoto, Anschreiben, weitere Anhänge etc.