Erinnerungen: Optimieren Sie Zeitmanagement und Zusammenarbeit im Team

Erinnerungen sind ein hervorragendes Tool, dass Sie dabei unterstützt, sowohl Ihre eigenen Aufgaben besser zu organisieren als auch die Abläufe im Team zu optimieren. Die Erinnerungsfunktion ist direkt an einzelne Talentprofile geknüpft. Sie kann in der Recruiteransicht des Profils sowohl aktiviert als auch aufgerufen werden.

Die Verwendung von Erinnerungen verbessert Ihre Beziehung zu Talenten. Wenn Sie eine neue Erinnerung erstellen, dann können Sie entscheiden, wer erinnert werden soll: Sie selbst, ein Teammitglied oder das gesamte Team. So stellen Sie sicher, dass Sie keine Gelegenheit verpassen, um mit vielversprechenden Talenten in Kontakt zu bleiben.

Was genau ist eine Erinnerung?

Eine Erinnerung ist eine automatische E-Mail-Benachrichtigung, die Sie für sich selbst oder Kollegen erstellen können. Diese Benachrichtigung wird dann zum gewählten Zeitpunkt an die Person verschickt, der Sie die Erinnerung zugeordnet haben.

Wozu braucht man Erinnerungen?

Talente, die man nicht unmittelbar bearbeitet oder die sich nicht in einen Bewerbungsprozess befinden, geraten oft in Vergessenheit. Wenn Sie also ein besonders interessantes Profil erhalten, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt unbedingt für Ihr Unternehmen gewinnen wollen, dann können Sie dies mit einem Reminder vorausplanen.

Warum sind Reminder wichtig?

In einem Gespräch erfahren Sie, dass ein Talent, beispielsweise nach Abschluss einer Ausbildung, in 6 Monaten bereit für den nächsten Karriereschritt ist. Ein Reminder erinnert Sie automatisch daran - und Sie sind zum richtigen Zeitpunkt mit einem attraktiven Angebot zur Stelle.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie

• eine Erinnerung erstellen und zuordnen
• eine Erinnerung bearbeiten oder löschen
• den Status einer Erinnerung auf "erledigt" setzen
• die Einstellungen für Erinnerungs-Benachrichtigungen anpassen

Erstellen und Zuordnen einer Erinnerung

Um eine Erinnerung zu erstellen klicken Sie einfach auf das Wecker-Symbol, das Sie oben rechts im Talentprofil sehen.

Im Bearbeitungsfenster geben Sie dann Datum, Zeit und eine kurze Beschreibung ein. Abschließend wählen Sie dann die Person aus, die die Benachrichtigung erhalten soll (Assignee). Das können sowohl Sie selbst als auch Teammitglieder sein.

Gibt es für ein Talentprofil eine aktive Erinnerung, so wird diese im Profil angezeigt. Dort finden Sie auch Fälligkeitstermin, Beschreibung und die Initialen der Person(en), die erinnert werden soll(en).

Erinnerungen bearbeiten oder löschen

Es ist natürlich auch möglich, einmal erstellte Erinnerung zu bearbeiten oder zu löschen. Klicken Sie dafür einfach auf das entsprechende Symbol.

Status einer Erinnerung auf "erledigt" setzen

Ist die entsprechende Aufgabe bereits vor dem Fälligkeitstermin erledigt, so können Sie den Status auf "erledigt" setzen. Die Erinnerung wird dann auch nicht mehr im Talentprofil angezeigt. Haben Sie den Status irrtümlicherweise geändert, so können Sie dies noch rückgängig machen, solange das Talentprofil noch nicht geschlossen ist.

Benachrichtigungen für Erinnerungen verwalten

Sie können selbst entscheiden, ob Sie über Erinnerungen benachrichtigt werden möchten. Gehen Sie zu Einstellungen > Mein Konto > Benachrichtigungen und wählen dort die gewünschte Option aus.

Wie sieht eine solche Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung über eine Erinnerung ist eine Text-E-Mail, die automatisch am voreinstellten Tag zur gewünschten Uhrzeit versendet wird. Sie enthält sowohl den Namen des Talents, zu dessen Profil die Erinnerung zugeordnet ist, als auch die Kurzbeschreibung der Aufgabe. Mit einem Klick auf den Button gelangen Sie dann direkt zum Talentprofil.