Sind die aus dem System automatisierten E-Mails konfigurierbar?

Antoine
Antoine
  • Aktualisiert

Unser System bietet viele verschiedene automatisierte E-Mails an Ihre User an, die Ihnen die kontinuierliche und langfristige Kommunikation erleichtert.

Die meisten dieser E-Mails aus dem System automatisierten E-Mails sind aktuell nicht konfigurierbar. Um die Kommunikation zu Ihren Usern in einigen Fällen individueller zu gestalten, können Sie  vier E-Mails anpassen:

Hierbei handelt es sich ausschließlich um E-Mails die aus unserer Mitarbeiterempfehlungsplattform verschickt werden.


Wie sehen die E-Mails aktuell aus? 

1. Die E-Mail, die versendet wird, um eine empfehlende Person (User/Mitarbeitende) über eine erfolgreiche Bewerbung inklusive Einstellungsprämie zu informieren.

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2. Die E-Mail, die versendet wird, um eine empfehlende Person (User/Mitarbeitenden) über eine erfolgreiche Bewerbung exklusive Einstellungsprämie zu informieren.


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3. Die E-Mail, die gesendet wird, um den Bewerber über eine erfolgreich abgeschickte Bewerbung zu informieren.

4. Die E-Mail, die versendet wird, um eine empfehlende Person (User/Mitarbeitenden) über eine genehmigte Prämie und den weiteren Auszahlungsprozess zu informieren.

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5. Die E-Mail, die versendet wird, um einen potentiellen Bewerber:in über eine Empfehlung eines spezifischen Job zu informieren. 

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Änderungsmöglichkeiten: 

Die Merge Tags (z. B.: %applicantName%) werden auch in Ihren Änderungen übernommen.

Unsere E-Mails sind in verschiedene Blöcke eingeteilt. Diese können individuell gestaltet werden. Sollten Sie einen Absatz nicht ändern wollen, wird das System automatisch auf den von uns vordefinierten Text zurückgreifen. 

1. E-Mail: erfolgreiche Bewerbung inklusive Einstellungsprämie

  1. Textblock: 
    %applicantName% wurde für die Stelle %jobName% eingestellt.
  2. Textblock: 
    Vielen Dank für deine Unterstützung. Mit der Empfehlung von %applicantFirstName% trägst du einen großen Teil dazu bei, unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen.
  3. Textblock:
    Wenn du uns weiter unterstützen willst, dann erzähle doch deinen Kolleginnen und Kollegen von unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
  4. Textblock:
    Wenn du uns weiter unterstützen willst, dann erzähle doch deinen Kolleginnen und Kollegen von unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm.

2. E-Mail: erfolgreiche Bewerbung exklusive Einstellungsprämie

  1. Textblock: 
    Herzlichen Glückwunsch, %applicantName% wurde für die Stelle %jobName% eingestellt. Vielen Dank für deine Unterstützung. Mit der Empfehlung hast du einen wichtigen Beitrag dazu geleistet, unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen und %applicantFirstName% hat einen spannenden neuen Job. Leider war für die Stelle entweder keine Prämie ausgeschrieben oder du bist aus einem bestimmten Grund bei dieser Empfehlung nicht prämienberechtigt. Näheres zu Prämienberechtigungen findest du unter
  2. Textblock: 
    Richtlinien & FAQs
  3. Textblock:
    Wenn du uns weiter unterstützen willst, dann erzähle doch deinen Kolleginnen und Kollegen von unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Wir freuen uns schon auf deine nächste Empfehlung!

3. E-mail: Erfolgreich versendete Bewerbung 

  1. Textblock:
    Ihre Bewerbung - %submissionDate%
  2. Textblock:
    Danke für ihre Bewerbung
  3. Textblock:
    Wir haben Ihre Bewerbung für die Stelle <b>%jobName%</b> erhalten. Diese E-Mail enthält eine Zusammenfassung Ihrer Bewerbung.
  4. Textblock:
    Wenn Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser E-Mail genannte Kontaktperson.
  5. Textblock:
    Sie können Ihre Bewerbung jederzeit löschen:
  6. Textblock:
    Bewerbung löschen (=Hyperlink)

4. E-Mail: genehmigte Prämie:

  1. Textblock: 
    Deine Prämie wurde freigegeben!
  2. Textblock: 
    Herzlichen Glückwunsch, die von dir eingeforderte Prämie <b>%incentiveName%</b> wurde soeben freigegeben. Die für deine Prämie zuständige Person wird sich dazu mit dir in Verbindung setzen.
  3. Textblock:
    Vielen Dank für deine Unterstützung. Mit deinem Engagement trägst du einen großen Teil dazu bei, unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen.
  4. Textblock:
    Wir freuen uns auf deine nächste Empfehlung!

5. E-Mail: Empfehlung eines spezifischen Jobs

  1. Textblock: 
    Stellenempfehlung
  2. Textblock: 
    %referrerFullname% empfiehlt dir eine Stelle
  3. Textblock:
    %referrerFullname% empfiehlt dir eine Story

Sie können die von Ihnen gewünschten Texte während des Onboarding Prozesses mit Ihrem Product Consultant besprechen. Die Änderung wird von unserer Seite im System eingepflegt. 

Wollen Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine E-Mail anpassen, senden Sie die Änderungswünsche gerne an unser Support Team. 

Eine Übersicht über alle aus dem System automatisierten E-Mails erhalten Sie hier.

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