Schwarzes Brett, Büro, Empfang, Aufenthaltsräume, Teeküche, Betriebsrestaurant - es gibt viele Orte, wo Mitarbeitende sich regelmäßig aufhalten. Gute Orte, um Ihr Mitarbeiterempfehlungsprogramm zu bewerben! Sie haben keine Kapazitäten, um Werbematerialien zu gestalten? Wir haben da was für Sie! Und das Beste: Unsere Vorlagen für Poster und zweiseitige Flyer sind in Powerpoint angelegt und auch ohne Grafik-Kenntnisse schnell und einfach an Ihre CI anpassbar. Selbst kleine Textänderungen sind kein Problem. Und so geht's - hier exemplarisch gezeigt anhand des Flyers mit Gamification:
Das finden Sie in diesem Artikel:
1. Nötige inhaltliche Anpassungen
2. Farben und andere Inhalte anpassen
5. Download-Links: Direkt zu den Vorlagen
1. Nötige inhaltliche Anpassungen
Im Grunde können Sie mit den Dokumenten sofort loslegen - bis auf zwei unbedingt erforderliche inhaltliche Anpassungen.
💡 Wir empfehlen Ihnen, vor der Bearbeitung eine Kopie abzuspeichern, die Sie dann als Grundlage für Ihre Version verwenden. So können Sie jeder Zeit auf das Original zurückgreifen, falls Sie mir Ihren Änderungen nicht zufrieden sind.
Ihr Logo einfügen
Wir haben sowohl auf dem Plakat als auch auf dem Flyer Platzhalter für Ihr Logo vorgesehen. Einfach den Text "Logo" löschen und Ihr Logo platzieren. Ideal ist eine Höhe von ca. 2 cm für den Flyer und ca. 0,7 cm für das Plakat.
Ihre Registrierungs-URL einfügen
Im Text ist neben dem QR-Code für die App-Stores auch die URL für die Registrierung via Desktop-Browser enthalten. Bitte denken Sie daran, die "musterfirma.talentry.com" durch die Webadresse für Ihr Mitarbeiterempfehlungsprogramm zu ersetzen.
2. Farben und andere Inhalte anpassen
Farben:
Wir haben für Sie eine Auswahl an neutralen Farbtönen zur Verfügung gestellt. Natürlich können Sie diese aber mit wenigen Handgriffen durch Ihre Firmenfarben ersetzen: Wie gewohnt in Powerpoint die entsprechenden Felder oder Hintergründe auswählen, und mit einem Klick auf "Form formatieren" die Füllfarbe anpassen:
💡 Achten Sie auf eine gute Auflösung des Logos. Selbst wenn es in der PPT gut aussieht, kann die Auflösung für den professionellen Druck zu gering sein. Ideal sind 300dpi.
Inhalte:
Sie möchten Ihre Mitarbeitenden Duzen oder andere Textänderungen vornehmen? Auch das ist kein Problem! Bis auf die Illustrationen sind nahezu alle Elemente in den Powerpoint-Dateien anpassbar. Einfach im entsprechenden Textfeld die gewünschten Änderungen vornehmen!
Sie möchten gerne die Höhe der Prämie an Ihre Prämienstruktur und die Punkte an Ihr Punktesystem anpassen? Auch das ist möglich! Die Illustration selbst ist fest als Bild eingebaut, Prämie und Punkte als Textfeld angelegt, so dass Sie schnell und einfach Änderungen vornehmen können:
3. Druckdatei vorbereiten
Die Dateien sind als genormte DIN-Formate angelegt:
- Plakat: DIN A4
- Plakat: DIN A3
- Flyer: DIN lang (quer, 21 x 9,8 cm)
Falls Sie die Datei online, z. B. für den Upload im Intranet oder für den Versand per Mail verwenden möchten, dann müssen Sie hier nicht weiterlesen. Falls Sie die Dokumente jedoch professionell in einer Druckerei drucken lassen wollen (das geht online bereits in geringen Auflagen und recht preiswert), dann sollten Sie Folgendes beachten:
In der Regel verlangen Druckereien die Zugabe eines Randes für Beschnitt. Diese Anforderungen sind je nach Druckerei unterschiedlich, so dass Sie diese Anpassung vor dem Export der Datei als PDF vornehmen sollten. Sie können diese Informationen bei den Formatvorgaben für die Druckdatei finden, wo in der Regel auch das Dateiformat bzw. die Abmessungen der Druckdatei angegeben sind (also: Endformat des fertigen Flyers oder Plakates plus Beschnittzugabe an allen vier Seiten). Bei unserer Druckerei sieht das für den Flyer "DIN lang" wie folgt aus:
Druckdatenhinweise Flyer, DIN lang
Datenformat (inkl. 2 mm Beschnitt): 10,9 x 21,4 cm
Endformat: 10,5 x 21 cm
Diese Anpassung können Sie unter Datei >> Seite einrichten vornehmen: Wählen Sie als Dateiformat "Benutzerdefiniert" bzw. "Custom" und geben dann die entsprechende Größenänderung ein:
Wenn Sie auf "OK" klicken, dann erhalten Sie ein weiteres Dialogfenster. Wählen Sie hier "Nicht skalieren" bzw. "Don't scale" aus. So verhindern Sie, dass das Layout sich der neuen Dateigröße anpasst. Das ist nicht erforderlich - es handelt sich lediglich um Beschnittzugaben für den Druck.
Wir haben den Hintergrund bereits so angelegt, dass Beschnittzugaben problemlos vollflächig gefüllt sind. Falls hier dennoch ein kleiner weißer Rand entstehen sollte, dann passen Sie den Hintergrund vor dem Export an. So stellen Sie sicher, dass Ihr Flyer oder Plakat am Ende randlos bedruckt ist.
4. PDF Export
Nun sind Sie auch schon fast am Ziel! PDFs sind in der Regel das Dateiformat der Wahlt für den professionellen Druck, aber auch zum Teilen per E-Mail oder als Download-Link ideal. Falls Sie eine Druckdatei erstellen möchten, achten Sie auch hier auf die Vorgaben Ihrer Druckerei. Manche Druckereien bevorzugen bei mehrseitigen Dokumenten alle Seiten in einem Dokument, andere möchten getrennte PDFs für Vorder- und Rückseite. Die Möglichkeit zum Datei-Export als PDF finden Sie ebenfalls unter Datei >> Export. Wählen Sie als Format PDF und speichern Sie die Datei wie gewohnt.
5. Download-Links
Und hier finden Sie Ihre Vorlagen im Powerpoint-Format. Alle Vorlagen sind in fünf Farbvarianten angelegt - die Vorschaubilder zeigen jeweils nur eine Variante. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung Ihres Mitarbeiterempfehlungsprogramms!
Plakate A3 und A4:
| A3 mit Gamification | A3 ohne Gamification | A4 mit Gamification | A4 ohne Gamification |
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| Download | Download | Download | Download |
Flyer DIN lang, 2-seitig:
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