Fristen zur Löschung von personenbezogenen Daten

Fristen zur Löschung von personenbezogenen Daten 

Mitarbeiterdaten 

• Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt, wie die Registrierung, durch den einzelnen Nutzer selbst durch Löschung des Accounts 
• Accounts von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, können durch den Recruiter/Super-Recruiter manuell gelöscht werden 
• Darüber hinaus sind Account- „Clean ups“ durch einen turnusmäßigen Stammdatensatz manuell mit Talentry möglich 

Daten direkt empfohlener Personen 

• Im Falle einer direkten Empfehlung werden die Daten der empfohlenen Person nach 3 Monaten in verkürzter Form angezeigt (Bsp. Max M.). Die gekürzte Form des Vor-und Nachnamens verbleibt im System. Die E-Mailadresse der direkt empfohlenen Person wird aus dem System gelöscht. 

Bewerberdaten [Alle Kunden] 

• Automatisierte Löschung (Hard-Delete) von Bewerberdaten wird 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses bei Bewerberstatus „eingestellt“ oder „nicht eingestellt“ vorgenommen. Lediglich eine gekürzte Form des Vor- und Nachnamens von Bewerbern verbleibt im System (Bsp. Max M.) und wird dem Empfehler in der Empfehlungshistorie angezeigt. Für den Recruiter/Admin ist diese Bewerbung nicht mehr einsehbar. 
• Automatisierte Löschung (Hard-Delete) von Bewerberdaten wird 12 Monate nach nicht Beendigung des Bewerbungsprozesses bei Bewerberstatus „offen“ vorgenommen. Lediglich eine gekürzte Form des Vor- und Nachnamens von Bewerbern verbleibt im System (Bsp. Max M.) und wird dem Empfehler in der Empfehlungshistorie angezeigt. Für den Recruiter/Admin ist diese Bewerbung nicht mehr einsehbar. 

 Bewerberdaten [mit Schnittstellenanbindung] 

• Bei Anbindung einer Bewerbungsschnittstelle1 kann eine unmittelbare Löschung von Bewerberdaten (Hard-Delete) im Talentry System nach erfolgreicher Übertragung der Bewerbungsdaten in das Bewerbermanagementsystem des Kunden konfiguriert werden. Zur Information des Empfehlers über den Status seiner Empfehlungen verbleiben folgende Bewerberdaten im Talentry-System: 

• Name 
• Vorname 
• E-Mail 
• Bild (falls vorhanden) 

Personenbezogene Daten in Backups  

• Wir führen zur Sicherung der Kundendaten tägliche Datenbank-Backups durch, die auf einem gesonderten Server in einem separaten Brandabschnitt verschlüsselt gespeichert werden. Die obigen Löschroutinen gelten nicht unmittelbar für personenbezogene Kundendaten in Backups. Die Aufbewahrungsfrist für Backups beträgt 30 Tage. Demnach verschwinden gelöschte personenbezogene Daten aus dem System nach spätestens 30 Tagen auch aus den Backups.