*BITTE BEACHTEN SIE: Diese Funktionen sind nicht standardmäßig enthalten. Um auf sie zuzugreifen, wenden Sie sich an Ihren Customer Success oder Ihren Cleverconnect-Vertriebsmitarbeiter.
Im Bereich Benutzer können Sie neue Benutzer anlegen, ihre Rolle ändern, bestehende Benutzer modifizieren, sie deaktivieren und das Team, dem ein Benutzer angehört, ändern.
So legen Sie einen neuen Nutzer an
Gehen Sie zum Verwaltungsbereich (https://app.visiotalent.com/panel oder über Ihr Visiotalent-Konto)
- Klicken Sie auf das erste Symbol Nutzer
- Klicken Sie dann auf Nutzer anlegen
- An dieser Stelle müssen Sie alle Felder auf der Seite ausfüllen, die mit einem roten Sternchen * gekennzeichnet sind (Pflichtfelder).
Was Sie beim Ausfüllen der Felder beachten sollten:
- Im Abschnitt "Rolle" gibt es ein Dropdown-Menü, in dem Sie die Art des Benutzers auswählen müssen:
Recruiter: Er erstellt die Kampagnen, lädt die Bewerber ein und bewertet sie.
Mitarbeiter: Er lädt die Kandidaten ein und bewertet sie.
Evaluator: Bewertet die Kandidaten
- Was das Passwort betrifft, so müssen Sie nur ein Passwort generieren, indem Sie auf das Symbol mit den zwei rotierenden Pfeilen klicken, sobald das Passwort des neuen Benutzers automatisch generiert wurde.
Achtung: Kopieren Sie das Passwort, bevor Sie auf die Schaltfläche Bestätigen klicken, damit Sie dem neuen Benutzer seine Anmeldedaten für die Plattform senden können. - Dann können Sie das Bild des Personalverantwortlichen und das Logo des Unternehmens einfügen und auf Bestätigen klicken.
So deaktivieren Sie einen Nutzer
Wenn Sie ein Visiotalent-Konto deaktivieren möchten:
- Klicken Sie auf Nutzer
- Schreiben Sie in die Suchleiste den Namen des Benutzers, der deaktiviert werden soll, und klicken Sie auf die drei Punkte rechts und schließlich auf Deaktivieren
Wie kann man eine Kontoänderung vornehmen?
Es kann vorkommen, dass sich während der Nutzung der Plattform die HR-Teams ändern und es notwendig wird, Änderungen an den Benutzerkonten vorzunehmen.
So kommt es beispielsweise häufig vor, dass das Konto, das derzeit von einer Person verwaltet wird, ab einem bestimmten Datum auf eine andere Person übertragen werden muss.
In diesem Fall wird es wie immer notwendig sein:
- Loggen Sie sich in das Panel ein und klicken Sie auf Nutzer.
- In der Suchleiste geben Sie den Namen des Nutzer ein, der geändert werden soll, und klicken Sie auf den Benutzer. Daraufhin öffnet sich eine Seite mit dem Profil des Nutzers, und Sie können die erforderlichen Änderungen vornehmen, indem Sie auf die drei Punkte oben rechts und dann auf Bearbeiten klicken.
An dieser Stelle können Sie alle im Konto eingegebenen Daten ändern.
Sie können den Namen, den Vornamen, die E-Mail-Adresse, die Funktion, die Rolle, die Telefonnummer und das Foto ändern.
Das Wichtigste beim Benutzerwechsel ist die Änderung des Passworts.
Wie wir bereits gesehen haben, müssen Sie auf das Symbol mit den zwei sich drehenden Pfeilen klicken, um ein neues Passwort zu generieren. Bevor Sie alle Änderungen bestätigen, müssen Sie das neue Passwort des neuen Nutzers kopieren und einfügen und schließlich können Sie dem neuen Benutzer eine E-Mail mit seinen Zugangsdaten zur Plattform schicken.
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