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Elena
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*BITTE BEACHTEN SIE: Diese Funktionen sind nicht standardmäßig enthalten. Um auf sie zuzugreifen, wenden Sie sich an Ihren Customer Success oder Ihren Cleverconnect-Vertriebsmitarbeiter.

 

Im Bereich Inhalte finden Sie alle bearbeitbaren Inhalte Ihres Unternehmens:
Kampagnen, Medienbibliothek, Profile, Fragebögen und E-mail-Vorlagen.

 

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Kampagnen

Im Bereich "Kampagnen" können Sie alle Kampagnen Ihres Unternehmens einsehen und sie nach Benutzer oder Team, nach Sprache und nach Art der Einstellung filtern, um sie leichter zu finden.

 

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In diesem Bereich können Sie die Einstellungen einer bestimmten Kampagne überprüfen und eine Kampagne gegebenenfalls bearbeiten.

 

Wie man eine Kampagne bearbeitet:

Um eine Kampagne zu bearbeiten, klicken Sie zunächst auf "Unternehmensinhalte" und dann auf "Kampagnen".

Geben Sie nun den Namen der zu bearbeitenden Kampagne in die Suchleiste ein oder verwenden Sie die Filter (z. B. geben Sie den Namen des Benutzers ein, der die Kampagne erstellt hat, um nur seine Kampagnen zu sehen).


Sobald Sie die Kampagne gefunden haben, klicken Sie sie an.

 

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An diesem Punkt landen Sie auf der Seite mit der Zusammenfassung aller Kampagneneinstellungen.

 

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Von hier aus können Sie alle Einstellungen ändern, indem Sie auf einen der Punkte in den verschiedenen Abschnitten klicken.

- Im ersten Abschnitt "EINSTELLUNGEN" können Sie die Einstellungen der Kampagne ändern

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Nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf "Speichern".

 

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Im zweiten Abschnitt "VIDEO-FRAGEN" können wir die Videofragen bearbeiten.

*Die vorgenommene Änderung betrifft den Fragebogen. Wenn dieser Fragebogen in einer anderen Kampagne verwendet wird, ist auch diese Kampagne davon betroffen.

 

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Nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf "Speichern".

 

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Im zweiten Abschnitt "SCHRIFTLICHE FRAGEN" (falls vorhanden) können Sie die schriftlichen Fragen bearbeiten

 

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Nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf "Weiter".

 

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Im letzten Abschnitt "CUSTOMIZATION" können Sie Begrüßungs- und Dankesvideos sowie die Einladungs-E-Mail bearbeiten oder einfügen.

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Nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf "Speichern".

 

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Medienbibliothek

Im Bereich "Medienbibliothek" können Sie alle von Ihrem Unternehmen hochgeladenen Medien einsehen.

 

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Hier können Sie neue Medien hinzufügen, bearbeiten, freigeben, duplizieren oder bestehende Medien löschen.

 

So fügen Sie neue Medien hinzu

Sobald Sie sich in der Mediathek angemeldet haben, sehen Sie oben auf dem Bildschirm eine blaue Schaltfläche "Medium hinzufügen".

  1.  Klicken Sie auf "Ein Medium hinzufügen".
  2. Wählen Sie, ob Sie eine Datei direkt von Ihrem Computer hochladen möchten (achten Sie dabei auf die Gewichts- und Formatanforderungen) oder ob Sie ein Video direkt von Ihrer Webcam aufnehmen möchten

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  3. Wählen Sie einen Namen für Ihr Medium, die Sprache und schließlich, für welche Teams es freigegeben werden soll

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Anschließend finden Sie die neu hinzugefügten Medien in der Medienliste:

 

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Löschen, Bearbeiten, Duplizieren und Freigeben von Medien

Um Medien zu löschen, zu bearbeiten, zu duplizieren und freizugeben, gehen Sie einfach zur Medienliste und wählen das Medium aus, für das Sie eine dieser Aktionen durchführen möchten.

 

  • Klicken Sie dann auf die drei Punkte rechts neben den Medien:

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  • Wenn Sie z. B. den Titel oder die Art des Mediums (Begrüßung, Begrüßungsvideo usw.) ändern möchten, klicken Sie auf "Bearbeiten", nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf "Bestätigen".

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  • Wenn Sie sie löschen möchten, klicken Sie auf "Löschen".


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  •  Wenn Sie es duplizieren und mit jemandem teilen möchten, klicken Sie auf "Duplizieren und teilen" und ändern Sie an dieser Stelle den Medientitel und andere Einstellungen, falls erforderlich.

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Die duplizierten Medien gehen in Ihr Eigentum über, während die Originalmedien natürlich im Besitz der Person bleiben, die sie eingegeben hat.

Daher finden Sie die duplizierten Medien im Bereich "Meine Medien" in Ihrem Visiotalent-Recruiter-Konto.

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Profile

Im Abschnitt "Profile" können Sie alle von Ihrem Unternehmen verwendeten Profile einsehen.

 

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Hier können Sie neue Profile hinzufügen, bestehende Profile bearbeiten, freigeben oder löschen.

 

Was ist ein Profil? Wenn ein oder mehrere Personalverantwortliche nicht möchten, dass ihre persönlichen Daten (Name, Nachname) für die Bewerber sichtbar sind (in der Einladungs-E-Mail oder im Videointerview selbst), können sie uns bitten, ein allgemeines Profil zu erstellen, von dem aus sie Einladungen verschicken, das sie zum Beispiel "Talent Aquisition Team" nennen können.

 

Wie man ein Profil erstellt

  • Gehen Sie zum "Unternehmensinhalt".
    ... und klicken Sie dann auf den Abschnitt "Profile".

 

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Füllen Sie die folgenden Felder aus

 

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Die Daten, die unbedingt eingegeben werden müssen, sind:
- Der Profilname (der nicht in der Einladungs-E-Mail angezeigt wird)
- Vor- und Nachname, wobei es sich jedoch um eine allgemeine Bezeichnung handeln muss, z. B. "Talent Acquisition Team".
- wenn möglich, das Firmenlogo

 

Auf diese Weise bleibt die Signatur des Personalverantwortlichen anonym und er/sie muss nur das Profil auswählen, wenn er/sie die Kampagne erstellt (oder bearbeitet). So wird die Signatur angezeigt:

 

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Außerdem ist es möglich, dieses Profil mit einem ganzen Team zu teilen: 

 

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Andernfalls wird sie standardmäßig für alle Teams in Ihrem Unternehmen freigegeben: 

 

 

So bearbeiten/löschen Sie ein Profil

Um ein Profil zu löschen/zu bearbeiten, gehen Sie zur Profilliste (gehen Sie einfach in den Bereich Profile). Wenn Sie das Profil gefunden haben, das Sie löschen oder bearbeiten möchten, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Profil und klicken Sie auf "Löschen", um es zu löschen, oder auf "Bearbeiten", um es zu bearbeiten:

 

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Fragebögen

Im Bereich Fragebögen B können Sie alle von einem Unternehmen erstellten Fragebögen einsehen.

Hier können Sie neue Fragebögen hinzufügen, bestehende Fragebögen bearbeiten, freigeben, duplizieren oder löschen.

 

Wie erstellt man einen Fragebogen?

Um eine Videoaufnahme oder einen schriftlichen Fragebogen hinzuzufügen, müssen Sie zum Panel gehen, dann auf Unternehmensinhalt und dann auf Fragebogen klicken.

 

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Sobald Sie dies getan haben, erhalten Sie eine vollständige Liste der Fragebögen, die von Ihrem Unternehmen erstellt wurden, und Sie haben die Möglichkeit, einen neuen Fragebogen zu erstellen.

 

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Bei der Erstellung eines neuen Fragebogens müssen Sie einige Pflichtfelder ausfüllen, z. B. den Titel, die Sprache und die Angabe eines Teams, das den Fragebogen gemeinsam bearbeiten soll. Sie können auch die Art des Fragebogens auswählen (Videoaufnahme oder schriftliche Fragen) und dann auf Weiter klicken.

 

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Alle Fragen müssen auf der folgenden Seite erstellt werden:

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Hier können Sie auswählen, wie viel Vorbereitungs- und Antwortzeit der Kandidat für die Fragen hat. Sie können auch ein Video oder ein Bild zu jeder Frage hinzufügen, wenn Sie möchten, oder Sie können die Fragen einfach aus diesem Bereich löschen.

 

Wenn Sie zur Ausgangsseite zurückkehren, auf der sich die Schaltfläche zum Erstellen des Fragebogens befindet, können Sie alle Filter verwenden und schnell einen bestimmten Fragebogen finden, den Sie ändern, duplizieren und weitergeben oder löschen möchten, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Titel des Fragebogens klicken.

 

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