Zentrales Tag-Management: So bringen Sie Struktur in Ihre Talent Relationship Platform 🧹

🏷 Zentrales Tag Management 🏷

Mit der zentralen Verwaltung von Talent Tags
- behalten Sie den Überblick über verwendete Tags
- können Sie Tags vordefinieren 
- und Berechtigungen für das Erstellen von Tags limitieren

Talent Pools & Tag Management

Mittels des Tag Managements ist es nun möglich, das wertvolle Filterinstrument "Tags" systematisch zu nutzen. Wichtig ist das Zusammenspiel zwischen Pools, Tags und Talentfeldern. Ergänzen sich diese Dimensionen gut, steigern Sie die Leistungsfähigkeit von Such- und Filterfunktionen.

Was sind Tags❓

Tags sind Schlagwörter mit denen Talente im CRM gekennzeichnet werden können.

Welches Problem lösen Tags❓

Große Datenmengen ohne Kategorierungen, Segmentierungen, etc. sind wertlos. Die Kombination aus Talentpools und Tags hilft Ihnen, diesen Datenmengen eine Struktur zu verleihen. Sie dienen außerdem dazu Talente später schneller zu identifizieren und qualifizieren.

Warum sind Tags wichtig❓

Sie haben die Möglichkeit, über Filter- und Suchfunktionen mit beliebig vielen Kombinationsmöglichkeiten Ihre Zielgruppensegementierung zu verfeinern.

Warum ist Tag Management wichtig❓

Theoretisch kann jeder User Tags nach Belieben vergeben. Das ist zwar benutzerfreundlich, führt aber dazu, dass z.B. unterschiedliche Schreibweisen oder Begriffe für ein und denselben Sachverhalt den Nutzen der Tags verwässern. Über das zentrale Tag Management können Sie diesem Effekt entgegenwirken, beispielsweise in dem Sie die Berechtigungen für das Erstellen von Tags limitieren oder ein Set an Tags vordefinieren.

Wo werden die Tags gefunden, erstellt, verwaltet und vergeben❓

❗️Das Verwalten von Tags steht lediglich ADMINS und SUPERRECRUITERN zu❗️

Tags finden 🔎

Sobald Sie sich in der Recruiter Ansicht befinden, klicken sie unten links auf die Einstellungen ⚙️ » CRM » Talent Tags. Anschließend befinden Sie sich im zentralen Tag Management (siehe Screenshot).

Hinweis: diese Funktion ist automatisch aktiv. Möchten Sie also weiterhin Ihren Recruitern die Möglichkeit geben, Tags frei zu kreieren, müssen sie den Schaltregler auf "AUS" schieben.

Tags erstellen 🏷

Wenn Sie einen neuen Tag erstellen möchten, klicken Sie auf "Neuen Tag erstellen". In dem nun erscheinenden Pop-Up Fenster geben Sie nun ein entsprechenden Tag ein, z.B.: "Alumni".

Im Anschluss klicken Sie auf "Neuen Tag erstellen", damit der Tag in der Übersicht erscheint und ausgewählt werden kann.

Tags verwalten 🕹

Die Spalte der Tag-Übersicht "Anzahl Talente" gibt an, wie oft der entsprechende Tag in Ihrem CRM verwendet wurde. So können Sie beispielsweise entscheiden, ob ein Tag hilfreich ist oder nicht, um diese am Ende beizubehalten oder zu löschen. Evtl. zeigt sich auch, dass Tags, die sehr häufig verwendet werden, weiter unterteilt werden sollten, um für die Suche hilfreich zu bleiben.

Mittels dem 🖊 oder 🗑 Symbol können Sie den Tag nachträglich umbenennen oder löschen.

» Bevor sie ein Tag löschen, erscheint eine Systemwarnung mit der Anzahl der betroffenen Talente, um sicher zu gehen, dass sie den Tag wirklich löschen möchten. «

Talenten Tags vergeben 🏷

Um einen Talent mit einem Tag zu versehen, müssen Sie bei Aktivierung des Tag Management Features vorab Tags definiert haben.

Tags sind in zwei verschiedenen Ansichten im Produkt sichtbar:

1. In der Talentübersicht

In der Talent Übersicht müssen Recruiter zunächst die Anzeige von "Tags" in ihrer Talenttabelle als neue Spalte aktivieren.

In der Recruiter Ansicht des CRMs finden Sie links den Reiter "Talente". Nun befinden Sie sich in der Talent Ansicht. Unterhalb von "Talent erstellen" finden sie das ➕ Symbol. Klicken Sie darauf, erscheint eine Übersicht aller von Ihnen erstellten Talentfelder unter den Sie auswählen können welches zusätzlich in Ihrer Talentübersicht angezeigt werden soll - so auch die Talent Tags.

Jetzt haben Sie alle notwendigen Schritte beachtet, um bereits vergebene Tags in der Talentübersicht zu sehen und danach zu filtern oder zu suchen.

💡 In dieser Ansicht können Sie auch direkt Talente auswählen und alle ausgewählten Talenten mit einem neuen Tag versehen.

2. Auf dem Talentprofil

Doch nicht nur in der Talentübersicht können Sie mehreren Talenten gleichzeitig neue Tags zuordnen. Wählen sie ein entsprechendes Talent aus, um das Profil mit allen Aktivitäten und Informationen zu sehen.

Im rechten Bereich unter "Über" finden Sie den Reiter "Tag hinzufügen". Hier haben Sie die Möglichkeit dem Talent ein neues Tag zuzuordnen.

Wie❓ Indem Sie auf das Eingabefeld klicken und kurz darauf das relevante Wort, wie z.B.: "Bachelor", eingeben. Anschließend wählen sie den Tag aus und dieser wird dem Talent automatisch hinzugefügt.

Die Auswahl begrenzt sich hierbei auf die vorher in der Tag Management hinterlegten Tags.