So teilen Sie einen Talentpool
Wenn Sie in Teams arbeiten, möchten Sie vielleicht Talentpools für Teammitglieder freigeben - oder auch für Hiring Manager, damit diese die Kandidaten sichten und bewerten können.
Pool-Eigentümer
Wenn Nutzer einen Pool erstellen, werden sie automatisch als Inhaber dieses Pools eingestuft. Diese Information wird allen anderen Nutzern angezeigt, so dass jeder auf einen Blick erkennen kann, wer für alles verantwortlich ist, was mit diesem Pool zusammenhängt.
Sowohl der Eigentümer als auch die Personen, mit denen dieser Pool geteilt wird, sind in der Listen-/Rasteransicht von Talent Pools sichtbar. Das kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Sie einen IT-Pool entdecken und gerade dabei sind, einen Hackathon für potenzielle Bewerber zu organisieren. So können Sie jeder Zeit den Inhaber des Pools kontaktieren und fragen, ob Sie Zugriff erhalten können.
Mit allen teilen
Ein Pool kann für die gesamte Organisation freigegeben werden ("Share with everyone"/"Mit allen teilen"). Das bedeutet, dass jeder Recruiter im CRM-System Zugriff auf diesen Pool hat. Dazu gehören auch neu angelegte Konten/Accounts, die nach der Erstellung des Pools angelegt wurden. Der Eigentümer oder ein Administrator kann zu jedem Zeitpunkt die Einstellung "Mit allen teilen" aufheben und den Pool für einige bestimmte Personen freigeben. Alle anderen Personen verlieren dann den Zugriff auf diesen Pool.
Diese Option ist beispielsweise hilfreich, wenn Sie Ihre Talentpools für ein großes Active Sourcing Team nutzen. So ist sicher gestellt, dass beispielsweise die doppelte Ansprache von Kandidaten vermieden wird. Oder Krankheits- und Urlaubsvertretungen lassen sich so gut organisieren.
Mit bestimmten Personen teilen
Ein Pool kann für bestimmte Personen freigegeben werden. Dies kann vom Inhaber direkt beim Erstellen dieses Pools oder nach dem Erstellen des Pools festgelegt werden. Als Inhaber oder Administrator können Sie diese Einstellungen aber auch zu jedem anderen beliebigen Zeitpunkt ändern. Dies kann über die Pool-Liste/das Raster oder den Bearbeitungsbildschirm selbst erfolgen. Nur die Personen, für die der Pool freigegeben ist, haben Zugriff. Benutzer können anhand der Profilbilder in der Liste/im Raster und im Pool-Detail sehen, für wen der Pool freigegeben ist.