Die Löschregeln im Referral können vom Kunden selbst definiert werden. Folgende Konfigurationsmöglichkeiten bestehen:
Bewerbungsdaten (ERP)Konfiguration zur Löschung von Bewerbungsdaten – Nach dem Export Bewerbungen können direkt nach der Übertragung an das ATS gelöscht werden. |
Es besteht die Möglichkeit, eine Verzögerung (in Sekunden) zwischen dem Export und dem Löschen festzulegen und die Löschmethode auszuwählen, die man verwenden möchten.
Alternativ: Konfiguration der Anwendungsdatenlöschung – Anpassbare Zeit
Man kann festlegen, nach wie vielen Monaten Bewerbungen je nach Status gelöscht werden sollen. Für jeden Status können kann man einen unabhängigen Zeitraum (Monate) wählen.
Für diesen anpassbaren Zeitraum kann wiederum eine andere Löschmethode wählen.
Die Optionen sind jedoch unten aufgeführt.
- Erfolgreiche Bewerbungen: X Monate nach Statusänderung auf „Eingestellt“
- Abgelehnte Bewerbungen: X Monate nach Statusänderung auf „Abgelehnt“
- Offene Bewerbungen: X Monate nach Eingang der Bewerbung (sofern der Status nicht auf „Angenommen“ oder „Abgelehnt“ geändert wurde)
Art der Löschung (betrifft nur Bewerberdaten):
- Löschung aller Daten außer E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname und Foto (geeignet z. B. für die erste Löschung nach der Übertragung an das BMS/ATS).
- Löschung aller Daten außer Vorname und Anfangsbuchstabe des Nachnamens (damit die Empfehlung für den Empfehlenden sichtbar bleibt), solange sie aktiv ist.
- Vollständige Löschung der Daten (keine Sichtbarkeit mehr für Empfehlende oder Recruiter). Konfiguration der Benutzerlöschung – anpassbarer Zeitpunkt.
Konfiguration der Benutzerlöschung – Anpassbare Zeit (ERP)
Daten von Mitarbeitenden (die alle Arten von Benutzern registriert haben)
Man kann festlegen, nach wie vielen Monaten ein Nutzer automatisch gelöscht werden soll.
- 30 Tage vor der Löschung erhalten die Nutzer eine E-Mail mit einer entsprechenden Warnung.
- 3 Tage vor der Löschung erhalten Sie eine weitere Warnung.
- Wenn ein Benutzer sich innerhalb dieser 30 Tage nicht anmeldet, wird er gelöscht.
Inaktive Nutzer: Löschung nach X Monaten Inaktivität
Alle diese Konfigurationen werden Ihnen im Onboarding-Prozess erläutert. Wenn Sie sie später ändern möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team oder Ihren Customer Success Manager. Das ist kein Problem.