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Talent-Messaging

Sie möchten Ihre Talente direkt über das CMS kontaktieren? Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung dazu.

Bevor Sie Ihre erste E-Mail an ein Talent senden, empfehlen wir Ihnen, eine eigene Signatur einzurichten.

Dies ist zwar nicht notwendig, um E-Mails zu versenden, lässt Ihre Nachrichten aber professioneller wirken.

 

Sie finden die Registerkarte „E-Mail-Signatur“ unter folgendem Pfad:

  1. Einstellungen (das Zahnradsymbol in der Navigationsleiste)
  2. Mein Konto
  3. E-Mail-Signatur

Klicken Sie auf „Signatur erstellen“, um eine neue Signatur zu erstellen.

Wenn Sie bereits eine Signatur gespeichert haben, wird diese hier angezeigt. Um die Signatur zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stiftsymbol daneben.

Ab hier kann man sich entscheiden, entweder unseren Editor zu verwenden oder einen HTML-Code einzufügen, um Ihre Signatur anzupassen.

Klicken Sie anschließend unten rechts auf „Signatur speichern“.

Sie können Ihre Signatur nun in der Vorschau ansehen. Wenn Sie mit der Signatur nicht zufrieden sind, gelangen Sie durch Klicken auf das Stiftsymbol zurück zum Editor.

Nachdem man die Signatur eingerichtet haben, kann man mit Seinen Talenten kommunizieren.

Wenn man ein Talentprofil öffnet, sieht man nun den Tab „E-Mails“. Hier kann man eine neue Konversation starten, indem man auf „Neue E-Mail senden“ klickt.

Nachdem Sie Ihre Signatur eingerichtet haben, können Sie mit Ihren Talenten kommunizieren.

Wenn Sie eines Ihrer Talentprofile öffnen, sehen Sie nun den Tab „E-Mails“. Hier können Sie eine neue Konversation starten, indem Sie auf „Neue E-Mail senden“ klicken.
 
Nachdem Sie Ihre Signatur eingerichtet haben, können Sie mit Ihren Talenten kommunizieren.

Wenn man eines der Talentprofile öffnen, erscheint nun der Tab „E-Mails“. Hier können Sie eine neue Konversation starten, indem Sie auf „Neue E-Mail senden“ klicken.

Durch Klicken auf die drei Punkte oben rechts kann man über das Menü „Einfügen“ direkt Stellenanzeigen, Links oder Formulare in Ihre Nachricht einfügen.

Falls Sie zuvor eine Signatur erstellt haben, können Sie diese auch über diesen Tab hinzufügen.
Nach dem Versenden einer E-Mail erhalten Sie diese Übersicht mit folgenden Funktionen:
  • Sie können den Status Ihrer Konversationen mit den Talenten und den Status der letzten E-Mail im Thread einsehen.
  • Sie können eine neue E-Mail verfassen.
  • Sie können jede E-Mail löschen (diese wird für alle Recruiter gelöscht).
Es gibt drei verschiedene Status für E-Mails.
  1. Gesendet: Die E-Mail wurde versendet, aber noch nicht geöffnet.
  2. Geöffnet:  Die E-Mail wurde geöffnet, aber keine Antwort versendet.
  3. Geantwortet: Es wurde auf die E-mail geantwortet.
  

Frequently Asked Questions

  • Wer kann diese E-Mails sehen? Die E-Mails sind für alle Recruiter-Administratoren, Super-Recruiter, Recruiter und demnächst auch für Hiring Manager mit erweiterten Rechten sichtbar, die Zugriff auf das Talentprofil haben. Jeder Benutzer mit diesen Rollen, der das Talentprofil einsehen kann, kann eine E-Mail senden.
  • Kann ich diese E-Mails an mein Outlook/Gmail weiterleiten? Derzeit nicht. Die gesamte Kommunikation ist auf die Plattform optimiert, um die Datensicherheit und -Zentralisierung zu gewährleisten.
  • Warum kann ich die Absenderadresse nicht bearbeiten und warum sieht sie so technisch aus? Wir verwenden für jede Konversation eine eindeutige, systemgenerierte E-Mail-Adresse mit einem Sicherheits-Token. Dadurch können wir die Antwort des Talents direkt diesem spezifischen E-Mail-Verlauf im CRM zuordnen. Seien Sie versichert, dass dem Talent in seinem Posteingang in erster Linie Ihr Vor- und Nachname als Absender angezeigt wird. So bleibt die Kommunikation persönlich und professionell.